过去一年，人类的工作与生活模式发生重大改变。不少企业陆续考虑革新工作模式，甚至藉此重整办公室，应用科技以改善员工的工作效率与健康安全。

   金融公司未来资产环球投资（香港）（Mirae Asset Global Investments(Hong Kong)）日前也配合业务发展以及新的工作模式，由金钟搬到铜锣湾，且融合科技建立智能办公室。

   未来资产环球投资（香港）在今年初从金钟太古广场搬迁至铜锣湾利园，办公室面积没有大改变，面积维持约1万呎。不同之处是应用更多科技技术，同时也从电费等细节方面着手，降低营运成本。

融合科技 改用轻触式白板

   是次重新设计办公的重责大任，给予最熟悉科技技术、在该企工作了11年的信息科技部主管卢威廉负责。据悉，新办公室配合混合工作模式，融合更多科技元素，如会议室改用商务用轻触式白板，员工可与线上的与会者同步会议内容，开会时更加方便、更有效率。另外，该企也与技术解决方案供货商Mega Power Technology合作，与其业务经理兼项目负责人张燕仪（Anne）共同设计出采用Vertiv SmartRow Plus机柜的全新数据中心。

Mega Power Technology业务经理兼项目负责人张燕仪（左），与卢威廉（右）共同设计及打造采用Vertiv SmartRow机柜的全新数据中心。（曾晓汶摄）

   建立智能办公室后，科技部门会否变得更忙碌、工作量大增？卢威廉则笑指：“反而减轻了我们的工作量，我不用再到处‘扑’。”他举例指，旧办公室采用传统的服务器基建，相较老旧，经常需要人手定时做检查，也要找不同的技术供货商来进行维修，花更多时间及金钱。重新装修后，将不同系统整合起来，可直接监察不同设备状态，有需要就通知Vertiv即可解决。

整合系统 直接监察设备

   另外，全新数据中心也为该企节省不少资源。Anne表示，相比旧办公室，现时新智能数据中心的每月电费平均节省了25至30%。卢威廉补充，以前要把整个房间的温度调至颇低，犹如“大雪柜”一样，为装满数据的服务器降温，电费变相增加。同时，也曾因为室内气温低，与室外相差颇大，曾经出现滴水，有机会影响服务器运作。但现时采用内置冷却系统的Vertiv SmartRow后，机柜会自动制冷并调节温度，省电费的同时又降低风险。

未来资产环球投资（香港）信息科技部主管卢威廉指出，全新的智能办公室可降低营运成本，也可改善公司形象。（曾晓汶摄）

   除了节省金钱和时间，卢威廉指全新的办公室设计，亦有助提升公司形象、留住客户。他解释指，不定时有客户到访办公室开会，也会有审计师到访，“旧办公室电线四周外露，数据中心又如冰柜一样，印象分一定大跌。”因此，现时他把会议室的电线藏在桌底或天花板上，整体观感变得更好。

每年投入至少200万 改善网络安全

   疫情加速各类科技的应用，而香港作为国际金融中心，金融系统所面对的网络威胁日益增加。对于金融机构来说，网络安全相当重要。

   未来资产环球投资（香港）信息科技部主管卢威廉表示，疫情爆发下社会对网络科技持续高度依赖，黑客自然会看准机会，尤其针对提供金钱交易的金融机构下手。

金融机构易成黑客目标

   卢威廉表示，近年网络攻击的情况愈趋严重，尤其是当该企业愈来愈出名，就会变成黑客的主要目标。因此该企非常看重网络安全的监管，甚至每年投入至少200万元改善系统安全。卢又透露，该企会确保所有系统都更新到最新版本，也会采用安全信息事件管理（SIEM）软件监控，并定时聘请白帽黑客试图破解系统或网络，测试该企的系统漏洞。

   摘录自香港经济日报。