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疫境居家办公基本设置
lolo
作者:lolo评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2020-02-17 19:06:40

作者介绍

半百人生尚未敢说一句“我懂”,一路走来段段变奏,步步为营,累了总得慢下来,摆正心态,看宽点看淡点。随心而行,说时容易做时难,回头,重拾初衷,安然自在。
FB: Lolo Harvest( https://www.facebook.com/loloharvest/?fref=ts)
email: loloharvest@gmail.com

   疫症当前,负责任的机构大多鼓励同事在家工作(Home Office),若基于某些工种同事必须现身办公室,机构亦愿意作出特别的工作调配,安排同事分作若干小队,轮流上班,以减低人多密集病毒容易传播的风险。


   庆幸我服务的两所机构,均以同事福祉为依归,以众人安全为本、互信为基,绝对支持我们留家办公。


   作为自由工作者(Freelance)或称斜杠族(Slashie),这些年来我早已习惯Home Office的工作模式,这次疫症期间的特别工作安排,对我影响有限,但对于部分同事,需于短时间内搞定家居配套,成就一个小小的办公室,确实有点挑战。


   理想的Home Office究竟有什么需要?一图实时看清!


(借用网上图片)


   图中所列各项,纯粹参考,最重要是建构一个适合自己的空间,当自我感觉良好,生产力即有保证。


   基本硬件需要包括:


   1. 工作台—— 面积大小视乎工作需要,有些工种必须参看大量文件,桌面的空间要求较大。 若条件许可,选用备有高低调节的工作台更为理想,这一来我们便可以时而坐下时而站着工作,有助舒筋活络。


   2. 椅子——绝对值得花点心思时间,选购一张具足够承托力的人工力学椅子,因为Home Office基本上没有下班时间,一张优质的椅子实在必须。


   3. 计算机——品牌、型号、功能、荧幕大小一概悉随尊便,重点是该台计算机一定不可与家人共享,一来保障工作上各式机密的需要,另方面独家专用灵活性较大。


   4. 打印机——必须结合打印、影印及扫描等多方面功能于一身。


   5. 一般文具如纸张、订书机、打孔机、计算机、文件夹及书写工具等。


(借用网上图片)


   软件方面,相当个人,不喜的话,一件也可以不放,有些人则喜爱添置小盘栽、挂画、宠物照片或一部小型音乐扬声器等,调剂一下刻板的工作氛围。


(借用网上图片)


   除此以外,客观环境也值得关注,如室内灯光明暗跟室外自然日光可否达至互补作用?工作间的空气是否流通?家里是否备有适量食物饮品?Home Office往往较处身办公室更忙,偶尔连吃饭的时间也被剥夺。


(借用网上图片)


   长篇大论其实仍未说及重点!Home Office最不可或缺的设置,我认为是一组覆盖完备、高速、稳定、安全的无线网络。这亦是大部份同事,面对这次突如其来的Home Office感到措手不及的一环,因为一般家用无线网络限制较大。


   日常工作我们必须处理大量档案往来,内有文件、图像、视频,依靠的就是网络传送, 如果家用网络速度太慢,工作进度定必受阻。


   另外还有“海量”的工作会议,也必须配合稳定的无线网络。这阵子最常用的,就是早于2011年在美国推出的Zoom视像会议应用程序。




   Zoom操作简易,只要会议前把开会专用的连结分享给同事,对方按一下便能进入会议,毋须登记、毋须密码,无论手机或桌面计算机均可启动。




   此应用程序特点在于讲解时,可采用全荧幕或分割画面显示,任何一方均可上载文件或图片展示于屏幕以作讨论,同时备有电子白板及颜色笔杆,可实时在文件上标示意见。




   会议期间,主持人可启动群组静音及举手才可发问的功能,与会人士亦可同时在群组内以文字短讯沟通。




   Zoom设有免费版,每次会议最长时间为40分钟,最多约100人参与。付费版及企业版的会议时间没有限制,参与人数可高达1,000人,整个会议过程可存放至云端,随时翻看或分享,适用于大型视像会议或网上研讨会 (Webminar)。


   自农历新年过后,我便一直Home Office,每天以Zoom作伴,连环会议短兵相接,真的较上班日子更是忙乱,但愿疫症尽快受控,一切回归日常。


   《经济通》所刊的署名及/或不署名文章,相关内容属作者个人意见,并不代表《经济通》立场,《经济通》所扮演的角色是提供一个自由言论平台。

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