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跨企倡包容环境 建灵活工作模式
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发表时间 2024-08-07 12:32:03

   对跨国大企来说,有效率地安排各地员工完成工作,同时确保每个办公室、团队和个人文化的一致性,是非常重要的管理课题。


   商业媒体平台Criteo通过灵活工作政策,塑造具创造力的企业文化,并设有跨职能导师,协助培训初级主管。


   Criteo全球拥有逾3,000名员工,超过92个国籍,其跨国经营模式带来了多元化的团队。Manuela Montagnana作为集团人事总监(Chief People Officer,CPO),其职责是通过公平和透明的流程,确保公司能提供高包容度的办公环境,当中以开放(Open)、团结(Together)及影响力(Impactful)3大企业文化,都是推动其成长的关键词。


Criteo的巴黎办公室除设有员工餐厅外,也会提供礼宾服务,例如为员工安排干洗,甚至聘请保母。此外,每周亦有美发师和美容师上门服务,在午餐时段,为员工提供理发或面部护理。(网上图片)


   她接受外媒LEADx访问时表示,“开放”的环境使员工能接触各种想法和事物,让企业的整体创造力变得更丰盛。然后,员工通过“团结”合作达成不同目标,能让每个人感到自己是整体的一部分,藉以提升凝聚力。最后通过团队合作,让员工明白他们的行为表现,会为企业内部和外部的人带来“影响力”,从而发现工作的价值。


高效沟通弹性安排 纾人才荒


   要培养这些企业文化,Manuela认为灵活工作模式的配合是很重要,因此绝不会强制要求员工必须回办公室上班。同时,为确保团队在该模式下,能以非常高效的方式沟通,Criteo每月都会召开全体员工会议,通过遥距视像软件,让行政总裁在会上向员工讲述最新的业务状况、以及正在进行的不同项目。



   接着,公司会安排问答环节,并会以书面回复的形式跟进,这样部门主管就能在各自的团队会议上,针对讨论关键信息。她指出,这种完全灵活的开会方式,不但为员工带来更弹性的安排,更在吸引和留住人才方面,发挥正面作用,有助纾缓人才荒。


加强绩效管理 培训初阶主管


   Manuela强调,要有效实践企业文化,善用不同团队的领导力,都是不可或缺的因素。Criteo会为主管们安排培训课程Future Makers' Program,让他们学习如何成为出色的管理者,以及藉此营造一个包容、多元化的环境,以加强公平性。


   该课程包括一些日常管理任务、为期6个月的一对一辅导,以及一项名为Coach Me的内部辅导计划。在Coach Me计划里,该公司会安排一些已参与该培训课程的主管,或拥有更多行政经验的高级主管,向资历较浅的主管分享职场心得及提供协助,例如如何确保进行绩效管理、怎样从团队成员的沟通给予反馈等。


   让丰富经验的高级主管成为跨职能导师,来培训初级主管,是Criteo设定关键绩效指标的重要一环。Manuela认为,资深领导者的责任不仅是培养手下的团队,更需要帮助评估人才,所以该公司会安排跨职能辅导和指导,促进跨部门之间的理解,这种交叉合作的好处,将有助更好地了解其他部门处境和挑战。


每季倾听调查 企业及时行动


   再者,向员工征求各种人事或营运方面的反馈意见,是为企业健康“把脉”的常见做法。与众多企业一样,Criteo也会定期进行员工满意度和参与度调查,但Manuela强调,主流的一年一度调查是绝不足够。


   她解释:“以往一年只进行一次的调查,我们会花两个多月时间,让每个团队填写意见,然后再花三个月来分析结果。但当你跟进这些问题及给予反馈时,大部分人其实已忘记自己半年前说过什么。”


   为解决上述痛点,该公司在2022年起调整其倾听策略(Listening Strategy),改为更频繁的每季短期倾听调查。她指出,新模式可以更准确地了解员工对文化、工作环境和管理的看法,以及他们的需求和关切。这种持续的沟通和反馈机制,也可帮助企业及时了解员工的情况,采取相应行动,提供更佳支持和福利。


设女员工资源小组 推动职场两性平等


   拥有逾20年人资管理经验的商业媒体平台Criteo人事总监Manuela Montagnana,深明在企业内部塑造DEI(多元、公平、共融)的重要性,尤其Criteo在全球各地如巴黎、纽约和东京等国际城市都有办公室,如何将女性扩展更广泛的业务参与度,都是她近年致力推动的议题。


   Manuela表示,Criteo自2021年3月开始,为全球员工提供“男女同工同酬”(Full Pay Parity for All)制度,该公司也将继续进行监测,并会明确地在招聘、年度评核和晋升周期内,维持男女同工同酬的承诺。


500人组成 促技术领域进步


   Criteo也积极投资人才及导师方面的计划,尤其鼓励在科技职业道路上,吸引和留住女性员工,以确保她们能够为该行业提供多元化的人才代表。


   因此,Criteo组职了一个由逾500名成员组成的“女性员工资源小组”,该小组集结各种话题、对话和学习经验,鼓励职场男女平等的开放文化,支持女性在技术领域方面的进步。


   她指出,“Criteo的高管人员拥有丰富行政经验,有助推动女性平等的话题成为企业和整个行业的明确优先事项,如果没有她们的影响力,企业所需的进步就无法真正实现。”


   摘录自香港经济日报。

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