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你错还是我错?出了事,不一定谁错,可能沟通出错!
潘少权
作者:潘少权评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2023-05-09 11:54:59

作者介绍

资深传媒人,为香港免费报章《晴报》创刊总编辑;曾担任美国《读者文摘》亚洲区中文版总编辑,负责香港、内地、台湾和东南亚出版工作。此前,在职香港经济日报集团时为《经济日报》副总编辑,兼任经济日报出版社副社长,并主编《ezone》和《置业家居》等杂志。他又是多本畅销书,如《九七日志之当年今日》、《驾车郊游指南》、《百年智慧•管理经典》、《一分钟管理》的作者。曾在中资、华资、欧资和美资公司工作,闲时外游,喜欢读书。

   办公室内,是否完全以黑白是非来判断一切人和事呢?


   Designer投诉编辑迟过deadline才把文章给他,令他不够时间完成美术设计工序,结果迟了交版给印刷厂。


   编辑则说之前已跟Designer打过招呼,说这篇文章会有阻滞,因为政府发布消息太夜,记者们仍要追问其他人士对政府消息的看法。当时Designer说没问题的。


   Designer反驳谓并没有那样说过,只说叫编辑“尽量啦”;编辑则说早已说明赶不及,Designer说“尽量”,不是已表明接受,愿意配合吗?


   这是罗生门吗?不是。两个人讲一件事,时间、地点、对话,清清楚楚,却又真的出现了分歧。


   Designer说“尽量”的意思,明显跟编辑的理解不同。


   对Designer来说,认为编辑迟过deadline就是错;但编辑则认为早跟Designer说了,错不在我。两个人均认为自己没错,是对方的错。如果他们一切均以黑白是非判断的话,他们会仇恨对方,影响将来沟通和合作。


   这样的事,差不多每天都在编辑部发生。新闻发生得太迟、记者不够时间写稿、编辑不够时间审稿、Designer不够时间设计、印刷不够时间……总之任何一个环节慢了,就像骨牌般倒下。


   报纸也好、杂志也好,把产品印刷好出街,摆上报摊销售是一份报纸和杂志的生命线。于是deadline就是红线,过不得。


   这件事是办公室一个好教材,它不是罗生门。两个人讲不同版本,难分真假;现在两个人的版本都是一样,若是他们的上司,会怎样处理?如何判断?


   有旧同事认为编辑过了deadline才交文章予Designer,迟了便是错,即使事先说了也不能接受。他反问我难道我说编辑没错吗?


   我说编辑没做错,只是做得不够好。


   旧同事反问编辑怎会没错?


   我解释如果编辑在没知会Designer的情况下迟过deadline才是错,他早跟Designer打过招呼,所以在他那部分来说,他没有错,只是处理得不够好,若可催促记者分批把稿件给他,便可加快审稿程序,有望赶在deadline前完成。


   旧同事用略带挑战的语气问,莫非我认为是Designer错?


   我没正面回答他,说Designer在编辑跟他说文章将会延迟时,说了“尽量”。究竟他是叫编辑“尽量”去赶deadline,还是即使编辑迟了,他也会“尽量”配合呢?


   Designer没说清楚,编辑的理解是后者,却原来Designer说的是前者。此中Designer是关键,话是他说的,把关又是他,所以他有百分之百的责任去解释清楚。


   我不是Designer,不清楚他说“尽量”时的真正意图是什么。不管是前者还是后者,他也是处理得不好,正因为他是说话的人,又拥有决定权,因此责任比编辑大。


   但话说回来,两个人也不是错,只是沟通问题。


   办公室里,类似Designer和编辑的争执很普遍。上司在处理时要带着教导心态去处理,务求令他们明白到自己做得不足之处,掌握将来如何改善双方的沟通,否则他们只会不断争执,甚至变成水火不容。


   可惜,许多上司都是像旧同事般,不问因由,迟了就是错。好了,有突发新闻,若追新闻,必然迟交稿,影响印刷,但上司认为迟了就是错,于是就不去追了。反正追到,不但得不到掌声,还要背上迟交稿去版的罪名,谁会愿意?


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