今年新冠肺炎爆发，疫情近月仍然持续，社会、经济亦动荡，酒店、旅游业停滞，零售销售数字大跌，不少本地甚至跨国企业陆续关闭零售店，失业大军出现，企业要如何平衡员工与公司利益，与危机共处？

世勤律师事务所合伙人梁家茵表示，减薪、缩短工时及削福利为最直接有效的节流方式。但当公司决定推行该等措施时，建议公司应先征询员工。（受访者提供图片）

   虽然近月本地疫情稍缓，但疫情冲击各行业的影响正逐步浮现，尤其是本地零售业，数字下跌趋势持续，本地以至国际品牌零售店相继关门。世勤律师事务所合伙人梁家茵表示，本地确诊案例已经逐渐下降，疫情亦逐渐稳定，但旅游业及酒店业仍然面对庞大的经济冲击。“我认为对该等行业或其他同样面对庞大经济冲击的行业而言，资金流动是现阶段最为关键的。”

经济影响浮现 多留现金上策

疫情爆发，企业应多留现金，惟近日不少公司或因资金周转不灵而裁员甚至倒闭，是以近月失业率亦迎来15年高位。（数据图片）

   艰难时期，无论是大中小型公司，多留现金，方为上策。惟近日不少公司或因资金周转不灵而裁员甚至倒闭，是以近月失业率亦迎来15年高位。梁家茵指出，虽然很多公司的第一直觉都认为，裁员可以纾困，实际上公司亦可考虑其他减低营运成本的选项。“减薪；缩短工作时间并就薪金作出相应调整；减少或取消员工附带福利；冻薪；安排员工拿取有薪年假或无薪假期。以上选项不仅可以减低公司短期内，因裁员而引致的成本及费用，更可为公司省下将来因需要聘请和培训新员工的长期开销。”

   梁家茵亦指出，减薪、缩短工时及福利为最直接有效的节流方式。“然而，当公司决定推行该等措施时，建议公司应该先征询员工同意，由于薪酬及工时为雇佣合同中较为重要的条款，因此若公司减薪或缩短工时，必须获得雇员的同意。”

法律角度 “冻薪”须返还

   她又透露，至于“冻薪”的选项，一般的安排为先将雇员一部分的薪资扣起，日后再支付已扣起的工资予员工。“虽然我们形容为冻薪安排，从法律角度而言，该安排实际上为暂时的减薪措施，即是扣起的薪资将在日后返还，公司若推行此措施亦须获取雇员同意。”

   此外，很多大机构亦安排雇员放无薪假期或有薪年假。“在香港，年假共分为两类——法定年假，即香港《雇佣条例》项下规定的年假日数；及公司发放法定年假以外的任何额外年假。在咨询雇员之后，雇主有权安排雇员放法定年假。很多雇主都鼓励其雇员现在放有薪年假，以避免在年底的时候累积太多年假。”

在家工作风险 衍生数据隐私问题

   虽然香港政府没有在新冠肺炎疫情中推行强制“在家工作”政策，惟很多公司都认为，员工在这段期间在家工作更为适当。

   世勤律师事务所合伙人梁家茵表示，这应该是香港有史以来第一次，有这么多大型机构安排员工在家工作，而且这亦是一个很好的机会让这些机构，测试在家工作是否可行。虽然很多公司发现员工在家工作仍保持高效率，但这不一定能够成为长远安排。

公司网络较稳妥 家居亦狭窄

   梁解释，香港房屋问题人所皆知，员工未必能在狭窄的空间长时间工作。“在家工作亦将衍生其他问题，例如职场安全、数据隐私问题等。”公司的网络一般较为安全稳妥，若雇员在家工作时，使用自己的网络而非公司的网络工作，或增加公司资料外泄的风险。

   然而，这段期间在家工作当然也有益处。“公司在这段期间会发现，若部分雇员可在家上班，公司可考虑将来不必租用这么大的办公室，能省下庞大租金开支，或将协助公司节省长远开销。”梁家茵亦建议，这段期间在家工作，能让公司测试内部系统及员工之间的合作协调能力。“若将来因应疫情变化有需要再推行在家工作政策，雇主和雇员都能更完善地装备自己。”

管理层应与员工沟通 免谣言散播

   在这艰难的时刻，很多大机构的高层都希望以各种方法安抚员工。

   世勤律师事务所合伙人梁家茵建议，公司高层可考虑多与员工沟通，增加公司运作的透明度，避免让员工觉得他们对公司的运作及变更一无所知，或被蒙在鼓里。

   她亦指出，散播谣言及制造恐慌，通常在高层就公司一些重大变更、并在内部讨论解决方案时发生。“管理层应加强与员工的沟通，同时可有效减低员工在公司内，散播谣言或制造恐慌的可能性。”

   要避免该情况，在衡量公司的策略规划后，应尽快实施变更，并确保内部讨论的内容绝对保密。

   另一项可考虑的方案是，公司高层亦同样参与减薪或其他相似的计划。“高层率先参与该等计划不仅能树立榜样，让员工更容易接受这些变更。”

   目前并没有特定的手册说明企业应如何应对这些困境，但很多公司已经决定安排培训，包括对员工进行内部培训，让他们善用现时因工作量减少而多出的空余时间。

   摘录自香港经济日报。