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该炒还是该留?没有执行上司指令,却挽救了公司利益
潘少权
作者:潘少权评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2023-05-30 12:34:42

作者介绍

资深传媒人,为香港免费报章《晴报》创刊总编辑;曾担任美国《读者文摘》亚洲区中文版总编辑,负责香港、内地、台湾和东南亚出版工作。此前,在职香港经济日报集团时为《经济日报》副总编辑,兼任经济日报出版社副社长,并主编《ezone》和《置业家居》等杂志。他又是多本畅销书,如《九七日志之当年今日》、《驾车郊游指南》、《百年智慧•管理经典》、《一分钟管理》的作者。曾在中资、华资、欧资和美资公司工作,闲时外游,喜欢读书。

   一个发生在内地的管理个案,很有趣。


   张总在一大堆报价单中,仍然挑不出比“永大”低的出价,他有点后悔了。两星期前他收到长期拍档永大的最新报价时,很不高兴,因为价钱涨了20%。


   他心中有气,叫秘书小姐写了一个电邮,把所有的不满写了出来,包括“永大”的骆总饮水不思源,若不是他多年前给他们一些生意,“永大”不会做到今天这么成功,又骂骆总见利忘义,罔顾彼此的合作关系,只顾提价。


   最后还说,如不减价,便不会再和“永大”合作,并提出终止双方签下的合作协议。


   现在可好了,“永大”虽然加了20%的价,仍比其他公司报价低。张总没瘾地坐着,水已泼了出去,怎么办?


   他既后悔自己太冲动了,又不知道应该如何收场。此时,秘书神秘兮兮地走进来说:“张总,你叫我写的电邮,我没有写亦没有寄出去。”


   张总如释重负地拍了一下桌面,说:“天助我也!”但话未说完,他又感到有点不妥:“我不是叫你把电邮传给骆总吗?”


   秘书嫣然一笑:“我就是知道你可能后悔,所以才不把它传给骆总。”


   张总继续问:“那么平时的文件呢?你怎样处理?”


   “我有分寸的,什么该发,什么不该发。”秘书很得意地说。


   那天下午正当秘书小姐以为张总会赞赏她,可能还有奖励时,人事部却给她一封信:实时解雇。


   秘书小姐着实帮了张总一个大忙,但张总毫不领情地把她辞退了。


   应不应该炒了秘书小姐,是管理课上一个生动例子。每个经理人都有不同的处理方法,我曾经在一个Training Course问参与者:“如果你是张总,你会怎样处理?”


   我以为简单的事,答案却千奇百怪:不炒、请她吃饭多谢她、升她的职、现金奖赏、炒、骂过便算、发警告信⋯⋯


   你说呢?


   有人说应炒,因为她没有执行上司的指令,而且自把自为,还引以为傲地决定什么事重要,什么事不重要;而发电邮与否正是她没分寸的表现,可说是“庄闲不分”。把她留在身边,上司永远不知道他的决定是否被秘书执行,有如放了个计时炸弹在身边,所以不炒不行。


   另一个接近的看法是,秘书没把电邮发出,挽救了公司和上司,算是立了功;但不把应发的电邮发出,又犯了错。两件事相抵销后,应该警告她以后不要自把自为便是了。


   持相反意见的是,秘书懂得这电邮会伤害公司利益而没有发出去,为上司挽回了面子,又帮公司省了钱,做上司的不但不应处罚她,而且还应该好好奖励她,甚至升她的职,给她肩负多些责任,这个是难得的人才啊!


   上司要是炒了她,反映上司能力不够,毫无远见;把得力秘书炒了,是他公报私仇、忌才的表现。


   有人同意秘书为公司立了功,不应处罚她,但也不应奖励她,所持理由是她在工作上做错了。做上司的怎可能奖励她做错了的行为呢?所以轻轻带过便是了。


   以上几个例子可以反映不同管理人的是非标准各异,以及处分手法的尺度不同。至于有些人说可以借机请秘书吃饭,甚至还有下文,只可当作戏言,却不能当真。


   我以为炒了她是过分一点,合理而不合情;提醒她不应再犯,合情合理;赞赏她,合情不合理;升她的职也好,奖励她也好,则是不合理不合情;至于请她吃饭什么的,则是歪情歪理。


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