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道富银行混合工作 重团队沟通
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发表时间 2023-04-12 14:20:01

   疫情已过,全球复常,但疫情对企业管治带来的影响如混合工作方式(Hybrid Work),变成回不到过去的趋势。道富银行香港主管黄佩玲(Pauline)接受专访时指,面对工作模式的改变、科技快速发展,管理层需要审视及调整时间分配、管理方针,尤其注重团队之间的沟通。“要互相明白、不要‘估估吓’,要很清晰。”


道富银行香港主管黄佩玲指,香港银行业的科技应用及发展较想象中慢,其一原因是客户未必适应及需要应用最新科技。(林宇翔摄)


   3年疫情下,不少企业实行不同模式的在家工作、遥距工作,员工、雇主和管理层都开始明白到各种模式的利与弊。疫后复常,不少上班族都希望公司采用混合工作模式。


员工可按需要 选择上班模式


   Pauline指其欧美的同事,少于一半完全回到办公室工作。同时,不少人才在选择工作时,企业是否有提供混合工作选择,是其中一个考虑因素。现时,香港的道富银行的同事,也可按工作性质、部门安排及个人需要,选择不同组合的混合上班模式,即是由完全恢复回办公室工作,至完全在家工作也有。


香港各行业都在抢人才,混合工作模式对不少上班族,甚为吸引。(数据图片)


   在疫情期间Pauline为了以身作则,曾尝试在家工作:“那时早上8时开始工作,不经不觉至下午2时,想喝水才起身,发现丈夫离家上班时屋内的灯光,完全没有改变。”在家工作令她可能一整日坐着动也不动,Pauline感觉不太适合,最后决定回到办公室工作,因为在办公室时她会周围走动,感觉工作更有效率。“是否适合在家工作,是很个人的,有些同事可以做得更多、可以很multi-task。”


   因此,复常后该行也实行混合工作模式,但Pauline坦言,办公室的坐位安排、关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)上也因而要调整。如有些同事较喜欢回办公室工作,又希望有较多私人空间,公司在座位安排上也会配合,但同时亦希望同事配合,珍惜资源。但她希望若同事说好了一星期四天回办公室工作,就要信守诺言。


假日学科技知识 与总部沟通


   Pauline强调,混合工作模式下,公司及管理层需更注重内部数据管理,方便安排内部活动及会议。Pauline强调,新工作模式下管理层需加强与各同事的沟通,还需定期审视工作模式。她指混合工作模式有其优、缺点,同事及管理层也需理解。“公司对同事要有透明度,明白有得亦有失,大家不要‘估估吓’。”


   疫后的另一转变,是面对科技突飞猛进,人工智能应用近期更是热爆。Pauline表示,作为领导者就是要走在“前边”,但科技的发展肯定比机构或人的适应更快。因此,领导者的管理策略及比重也要调整,包括花更多时间与同事协作,商议“下一步需怎样做”;作为外资亦要更频密与总部沟通。“平日工作时间多留给同事及客户,周一上午及周五下午多留给同事,一起商议未来发展。假日多留给自己学习新科技知识,又或与总部沟通(因时差关系)。”


   面对企业客户,她有感科技发展令大家也更重视数据管理,客人对数据查询的响应也更急切,令道富银行本身也要加快处理及提升内部数据管理,甚至为客户提供内部数据疏理、归档系统管理服务,加强客户数据管理的能力。


   几年疫情亦影响全球的经济发展,谈到疫后香港银行业未来的发展时,Pauline指复常后见到,无论客人或行内人士,也很积极一致努力维持香港金融中心的地位:“过去谈的是‘有什么搞下’,现在谈的是齐心努力去做”。对于新加坡与中国香港的竞争,她笑言两地是不同的经济体,要去比较其实没意义。她同意拥有8,000万人口的大湾区,是香港金融业未来的机遇。


读博物馆学位 领悟管理可能性


   在金融业界工作多年的道富银行香港主管黄佩玲,无论旅行及闲时,也甚喜爱逛博物馆,早年更利用放工后及周末时间修读悉尼大学(The University of Sydney)博物馆管理的学位课程,并曾到外国博物馆实习。


“说故事”技巧 日后工作可应用


   就算由于工作关系未能一次过实习1个月,她也想尽方法,找到外地著名的博物馆、说服校方让她分两次实习。实习工作虽只协助整理藏品的数据及进行记录,但已令Pauline有更多体验并顺利毕业。


   博物馆管理及营运与金融业看似风马牛不相及,但就因为是“不一样的世界”而令Pauline眼界大开,从另一角度领悟更多管理的可能性。当中尤以博物馆透过展品“说故事”(Story Telling)的展示方式及技巧,最令她印象深刻,甚至应用到日后的工作上。


   “当时金融界还未流行说故事的演示模式,几年后才出现。”至今,如何应用数据,也涉及说故事的技巧。


受惠3大因素 职业女性也可突围


   一直以来,不少地方的女性也争取在职场上的平等待遇。香港不少行业包括金融及科技界,也有女性突围而出,道富银行香港主管黄佩玲是其中的好例子。


   她表示,年轻时没有什么宏大的目标,只是尽力做好自己的工作,对自己有交代。然后,一步一脚印走到今天。她分析指,香港女性近年的成功,除了靠自身努力,也有受惠三大因素,一为不少企业也推行职场多元化,鼓励女性员工争取上位;二为外籍佣工为在职女性处理不少家务工作;三为不少男士也支持太太出外工作、争取表现。而不少女性做事较细心,亦与金融界重视稳健的作风相配合。


需有自信 逐步迈向目标


   作为过来人,黄佩玲的贴士是,女士绝对要对自己有信心,明白自己的能力不会因性别而有差异,若做得好一样有权利为自己争取。同时,也不要为自己定下太远大的目标,变相为自己带来不必要的压力。“不要勉强自己,去到某个位置自然感受到要做什么。”


   摘录自香港经济日报。

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