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员工分4类 企业舵手调整领导风格
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发表时间 2023-12-28 15:57:27

   企业经营成败关键,许多时候都取决于管理者如何“识才、用才及爱才”,将旗下员工的潜能发挥到极致。Epicor亚洲区副总裁邓永泉(Vincent)认为,在现今多变的环境下,要塑造一支黄金团队,确实会有不少挑战。但他藉着弹性的管理思维,以“因材施教、因事调整”的原则,用相应的语言和领导风格,与不同世代和个性的员工相处及沟通。


Epicor亚洲区副总裁邓永泉认为,领导者必须要用相应的语言和风格,来与不同世代和个性的员工沟通。(曾晓汶摄)


   1999年加入企业资源规划软件(ERP)供货商Epicor的Vincent,从香港区域经理做起,一步步发展到成为管理中国香港、中国台湾、南中国,到整个亚洲地区的领导者,可算是与公司一起成长。


   他早前接受本报专访时忆述,加入团队时,公司年收入为1.5亿美元(约12亿港元),到现时已达12亿美元(约94亿港元),可算是稳步成长。“当年亚洲区也只有3个办公室,现时已经拓展到11个办公室。”而过去两年,Epicor在亚洲区的业务也有20%的增长。他笑言,现时回想他与团队的努力,好像也没白费。


选人用人留人 与公司共同成长


   Vincent坦言,公司生意能够一直稳定增长,绝不能单靠一人之力。他一直深信,人是企业最重要的资产,这是永远不变的定理,因为必须“Get the Work Done Through People”(需要透过人来完成工作),“每个人都有其存在的价值”。所以作为领导者,最核心的工作,就是要懂得选人用人留人,方能引领团队与公司共同努力成长。


   惟在这个环境万变的时代,要“量才适用,适才所用”,确实也并非易事,毕竟资深和新世代员工的个性和处事方式大有不同。但Vincent就认为,“无论世界如何改变都好,‘以人为本’一定有效。”他直言,其实不论是新人或资深员工,只要领导者能够调整自身的风格,以弹性的管理思维,匹配他们的需求,作出相应的沟通,就能够有效领导。


视能力意愿 采教练式或指导式


   举例,他会先透过“情境领导模式”,以员工的工作能力和工作意愿,来判断员工处于哪一阶段,并将他们的发展阶段与自身领导风格连结起来。Vincent提到,他会先将员工分为四类,分别是:“能力平平、高意愿”、“能力平平、低意愿”、“高能力、低意愿”以及“高能力、高意愿”,再决定以“教练式领导”抑或“指导式领导”。


   他笑言,倘遇上高能力、高意愿的,对于领导者而言就像福音,“因为他们基本上就能够独当一面,可以决定工作的计划和组织,偶尔过问工作的进展情况和遇到的困难即可,可以多授权。”然而他亦曾遇到一些高能力、低意愿的资深员工,“他们很有经验,难以直接作出指导。这时候就要用教练式领导,展开陪伴、聆听与启发式的对话,让他们从沟通过程,反思动机、产生动力自行发挥且找出答案。”


   至于一些初出茅庐的年轻人,均偏向是能力平平、高意愿的一批,Vincent直言:“我遇过的年轻人都对工作充满热诚,但始终经验尚浅。”所以,他就会选择指导式领导,透过给予任务且提供解决方案,直接指引方向。


   他补充,若要判断出他们的阶段,首先要先解开员工的性格密码,而这就离不开“九型人格”,“认清同事的性格属性,甚至跟着九型人格分析来招聘人才,领导起来才会得心应手。”


藉九型人格分析 认清性格属性


   他解释,如在招募销售人员时,他偏向喜爱寻找“第三型”,“因为他们有强烈好胜心,给予他们目标,他们就会很积极地去做。”他也提醒,具备第三型人格的人亦有其弱点,“他们的敏感度会较低,未必会在意他人的感受。”所以作为领导者,就要懂得作出填补,定时提点他们这个盲点,鼓励同事接受大家的差异,才能在工作上取得良好的合作关系。


   而为了让同事间有更良好的沟通和联系,Vincent也会定期举行活动或者分享会,了解各地同事的情况。


   以内地为例,他曾连续两年每月挑选一个星期三,举行Lunch and Learn的聚会,在会议室与同事一起吃饭兼分享想法,盼能以一个轻松的方式与同事联系,从而加深双方的认识。


   此外,他亦会在闲时与香港区同事外出放松,如早前就与同事在下午时间前往慈山寺,及后再到布袋澳食海鲜,“希望同事都可以适当平衡一下工作与生活,同时也从中建立和促进感情。”他补充,正因团队的感情很好,凝聚力很强,所以基本大部分员工在公司工作均超过10年,与公司一起成长。


不断反思改进 拥抱科技迎转变


   在企业资源规划软件(ERP)供货商Epicor工作24年的邓永泉(Vincent),可算是看尽人世百态以及市场变化,他坦言:“事实上,我的管理方式以及工作心态亦改变了很多。”他表示,亦曾经尝试过相当传统“对事不对人”的做法,但会发现行不通,效果并非如预期般,所以他慢慢尝试作出改变,寻求改进。


边学习边实践 “更新”心态


   Vincent忆述,2008年刚好遇上一个关于教练式领导(Coaching Management)的研讨会,“当时就好像打通了任督二脉,让我领悟到要转变,反思并且调整工作模式,不断边学边实践。而确实未必所有事情都可行,但就要不断尝试及改变,才会找到合适的路向前行。”


   除了工作方式要转变,心态亦同样要不断“更新”。Vincent表示,如科技的快速发展,他亦不会停下脚步,永远保持着守旧的做法,“例如最近全球热烈讨论的人工智能(AI)技术,我一直都保持开放的态度,去拥抱这些新技术的发展。”


   他透露目前该企正与微软(Microsoft)探索可如何引入和应用生成式AI,整合至旗下系统,“虽然目前仍有不少未知之数,但我相信这项技术仍有很大的发展空间。”所以他未来亦会不断学习和更新自己,跟着时代发展的步伐作出转变。


   摘录自香港经济日报。

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