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关怀尊重员工 留人才关键
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发表时间 2024-08-28 08:11:32

   人才是企业发展的重要资产,DHL Express香港及澳门高级副总裁暨董事总经理蒋国雄接受专访时表示,要衡量一间公司成绩,先要看员工是否开心地工作。“同事做得开心,自然放更多精神去做好工作,服务就会好。”


DHL Express香港及澳门高级副总裁暨董事总经理蒋国雄接受专访时表示,疫情发生后至今,除了前线工作人员,其他工种也可享有两成的在家工作选择。(陈静仪摄)


   DHL Express获卓越职场®研究所(Great Place to Work®)评为今年“香港最佳职场”。蒋国雄强调成果绝非突然从天而降,而是经过多年的经营,“沟通、关怀、尊重是很重要的”。


公开透明 评为“港最佳职场”


   过往工资是留住雇员的关键,蒋表示,工资已不再是一切。“绝对不是只有工资,我们是否关心同事,能否让同事明白公司的发展方向,也很重要。”



   不少大企业现时也透过Town Hall Meeting跟员工公开沟通,该公司也不例外,而且总部、区域及各地区也有自己的Town Hall Meeting。而香港的一般每年两次,在每年3、4月及第三季尾或第四季头,前者在了解总公司的未来一年的发展重点及策略后举行,好向同事了解未来的目标及方向;而后者则让同事了解年初定下了的目标的实践进度,若有不足仍有时间可加把劲追赶。“很多同事对自己岗位的情况很了解,但对公司整体情况未必有概括印象,我们有责任让他们知道我们做得好或不好,不好原因是什么。此外,同事都关注每个部分的成绩,或者我们正面对什么难处,与当地市场竞争对手有何差距。”


   被问到当面对挑战、困难时,如何团结同事一起面对,蒋国雄指企业本身的文化很重要。“倘没有打好根基,遇到困难的时候叫同事帮手,同事可能觉得平日对他们也只是一般。”所以,不但要经常关心同事,倘做到成绩必须跟同事一起庆祝,如这次被评为“香港最佳职场”,同事也收到小礼物。


   小礼物只是一点心意,平日坐言起行更重要。他以Appreciate Week为例,如管理层穿上厨师服到食堂服务同事吃自助餐,有人煮粉面、有人夹鱼蛋,气氛甚欢愉,且会巡回去多个服务中心,令同事感到高层也不只是高高在上。“每年有员工意见调查(Employee Opinion Survey,EOS)了解员工想法,除了评分外,更可以文字给予回馈,会安排相关部门了解并作出改善。”


   疫情后全球出现人才短缺,影响企业发展及转型。蒋国雄坦言,某些职位在一些时间出现人手不足,但有外判商协助应付短期困难。DHL Express的同事大多在公司内工作多年,超过10年的绝不奇,而他本人也服务超过30年。“公司很注重内部升迁,一般来说高级职位也尽量内部升迁,所以不难找到人才。”


持续培训前线 强调内部晋升


   至于前线同事,亦持续提供培训,如见习行政人员计划,让同事有机会轮调不同工作岗位,从而学习新技能和扩阔视野的Future Harvest计划,亦有国际认证专家(CIS)培训课程,以及国际认证经理(CIM)培训课程,协助同事获取专业知识及了解公司文化。


   谈到现今的年轻人很有想法,亦有人爱做斜杠族,蒋国雄表示公司希望能与员工一起成长、对公司有归属感,故甚少职位设有兼职;并强调在遇到经济困难时,他也未见公司有想过裁员,因此他希望可吸引有相同信念的年轻人加入。


顺应同事意愿 予调职多发挥


   蒋国雄在DHL Express工作超过30年,也是一步一步晋升至今日的位置。对于管理及培训员工,他强调不能“硬来”,就如家长培育孩子,不可强行将自己想法加诸其上。“只要他们想做,才会做得更好。”当然作为管理层要先了解同事的想法,给予机会,再因才施用。“明白普通员工都希望别人听到及见到他们,有些同事未必想升,或只想去到某一个位。”但有些虽然有心向前,却又不太清楚有何机会、自己有多大潜力。他也曾在内地工作多年,为同事提供调职机会,增加他们发挥潜力的可能性。


   至今他已毋须要求同事要或不要做什么。“现时下边的同事也很专业,我会聆听他们的计划,看如何在资源上配合,帮助他们完成计划。”至于如何平衡业绩目标与人才,他的管理哲学是只要员工投入工作,自然服务好,生意自然来。“我们的价格在市场不是最低,所以要服务为先。”同时,不时进行客户意见调查,更请来顾问作出分析,让各部门了解,遇到可以实时解决的就实时解决,否则就委任项目经理,赋权去寻找各部门同事一起提出解决方案。


3年实习考核 见习生晋升经理


   刚完成DHL Express为期36个月的运作处见习行政人员计划(Operations Management Trainee program)的王浚濠(Marco)以及区德成(Anson),现时分别为仓务经理(Warehouse Manager)及速递经理(Courier Manager)。


王浚濠(左)对研究物流的流程有兴趣,故选择当仓务经理,现时管理30、40人。区德成(右)指自己性格较外向,担任速递经理较合适,现时管理约70人。(陈静仪摄)


   他们在学时都是修读或选读与供应链或物流管理的课程,而Anson更曾在DHL Express实习3个月。被问到如何在应征者中突围,Marco表示一般的测试也不困难,但其中一部分需要做演示,之后要回答面试官的质询,挑战较大,要做充足准备。Anson因曾参与实习,对公司运作较熟悉,故觉得笔试及两轮面试也不困难。


难忘同事协助 感受团队精神


   入职后都需要完成3年实习及考核,首年被派往前线担任速递员及仓务工作,熟习前线工作流程及公司运作守则;次年担任组长,学习领导前线团队,参与管理工作;最后一年获调派至不同部门实习,工作岗位将涵盖不同范畴,例如货件保安、客户服务和业务销售等。


   现时他们已正式成为经理,回顾过去3年,Marco难忘一次得到同事主动协助,及时处理300 KG寄运货物,真正感受As One团队精神。而Anson在经历了协助同事适应新工作环境的科技应用及工作流程的转变,甚有满足感。他忠告有意参加任何见习行政人员计划的毕业生,要用正面的态度去面对挑战,遇到困难反而可增加经验。而Marco则认为,要懂得享受整个过程。


   摘录自香港经济日报。

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