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面对爱投诉、爱编借口、卸责的下属,怎么办?
潘少权
作者:潘少权评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2023-07-03 18:02:02

作者介绍

资深传媒人,为香港免费报章《晴报》创刊总编辑;曾担任美国《读者文摘》亚洲区中文版总编辑,负责香港、内地、台湾和东南亚出版工作。此前,在职香港经济日报集团时为《经济日报》副总编辑,兼任经济日报出版社副社长,并主编《ezone》和《置业家居》等杂志。他又是多本畅销书,如《九七日志之当年今日》、《驾车郊游指南》、《百年智慧•管理经典》、《一分钟管理》的作者。曾在中资、华资、欧资和美资公司工作,闲时外游,喜欢读书。

   “真的是这样?”我问下属。


   不等待他回话,立刻把电话筒拿起来他那边,说:“不如叫他过来,面对面讲清楚……”


   然后,停顿一下,等待他反应。


   下属口中的他,很多时候是自己部门内的同事,亦有可能是其他部门的同事。


   若我再问:“OK吗?”他肯定知道“闯了祸”。因为不管什么人,要当面讲清楚的话,就表示要把他口中的矛盾“张扬”出来。结果究竟是什么?结果又对谁有利?


   许多时候,下属就会改口说“或许是误会吧”,又或者“不如让我和他再谈谈”。


   办公室内经常因为工作流程而拖慢了进度。工作流程慢了,有可能变成要找人负上责任,大部分人因不想承担责任会“编造借口”或“推卸责任”。当然讲的亦有可能是事实。


   我的管理风格很简单,我对下属的要求也不复杂:“能帮就帮”、“对公司好的,即使是其他部门也要全力配合”。起初,跟我的同事未必习惯,尤其是帮其他部门时,于自己部门毫无“好处”。


   对,许多时吃力不讨好,但若一切以公司利益为先,那么我们“吃亏”一点又如何?讲出来好像很“清高”,但这是我对自己和部门的要求。不喜欢的人,自然不会留下来。结果留下来的同事,均不喜欢玩办公室政治。


   话说回来,许多人在做事时,可能自己做得慢,可能是力有不逮,结果把本来流程顺畅的事拖慢了,或弄至一塌糊涂。这些人不但不会承认错误,反而每每“编造借口”和“推卸责任”。


   办公室内这种人太多了。他们大部分不是坏人,却也不是好人。永远在老板上司、同事下属面前,装出一副可怜样子,说自己委屈之余,却不忘批评别人的不是,好像过失永远不会在他们身上。


   要是新同事不怎么认识我,又或者未掌握公司的工作流程,以致向我“投诉”其他同事或其他部门时,我的做法就是若“真的是这样”,那就叫齐相关人等“三口六面”讲清楚。


   当他发现向我“投诉”其他人而不得要领,他一是跟我的管理风格去做,一是走人。但大部分情况是他会走人,试问一个自己不好好去解决问题,却走来向我投诉的人,又怎会喜欢我呢?又怎可能“顶得顺”我的管理风格呢?


   我不希望部门内有这样的人,遇到这种情况,撒手锏就是:“若你说的是事实,那么我便找你说他不是的人来,骂他一顿,好吗?”


   投诉不但影响工作效率,而且影响心情。影响工作效率,够烦;影响心情,更惨,所以投诉是办公室大忌。


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