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如何将下属都变成得力助手?要做好一件事!
潘少权
作者:潘少权评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2023-07-18 14:38:26

作者介绍

资深传媒人,为香港免费报章《晴报》创刊总编辑;曾担任美国《读者文摘》亚洲区中文版总编辑,负责香港、内地、台湾和东南亚出版工作。此前,在职香港经济日报集团时为《经济日报》副总编辑,兼任经济日报出版社副社长,并主编《ezone》和《置业家居》等杂志。他又是多本畅销书,如《九七日志之当年今日》、《驾车郊游指南》、《百年智慧•管理经典》、《一分钟管理》的作者。曾在中资、华资、欧资和美资公司工作,闲时外游,喜欢读书。

   “你真好运,有两个得力助手。”一年,和两个同事去和一间公司商议合作可能性,该公司的Managing Director说我够运,同时暗示他的下属多么不济。


   说实在的,真的有运。那两位女同事是左右手,兼前顾后,令我安枕无忧。


   我的工作人生不是开荒牛,做新刊物;就是救火员,接手一个又一个烫手山芋部门。幸好,不管是做新刊物,还是接手旧部门,遇到的同事都有很优秀的。


   即如那两个得力助手,都是“前朝旧部”,但只要有heart、有positive thinking便好,因为态度比能力重要,能力可以学习,态度问题更大。


   和她们工作的起初几个月,每日和包括她们在内的不同工作小组开会,说出要求,制订工作流程和规范,再给予充足时间磨合,期间亦可评估小组team head领导能力。如果一切顺利,便可以自动操作了。


   不同小组都要做到我的要求,而且亦有固定工作流程和规范,于是整个部门的管理风格统一,由此而做出来的访问、文章和设计都在相若水平和风格,容易建立口碑。她们都是在短时间内已跟上要求,而且表现出色。


   只不过许多时候,其他人做事却只在做事本身,而没有要求,更不明白什么叫“风格”。要做一个版面,许多人就是为了交差而做,于是只讲版位多少、每星期多少版,然后安排人手便是。负责的人讲不出内容要求、设计如何,更遑论风格了。


   从读者角度出发,报章最重要是smart。读者希望得到smart的信息,聪明、有优惠,但那是一般报章都会做的,于是人有我有,最终只是平平无奇。于是又有人会说,要做到人有我优,说得漂亮,却怎样界定“优”?


   曾经试过为了打赢竞争对手,只要对手刊登出的内容早过我们见报,我们便不刊登,意思是“扔”了一篇未用过的稿,这代表要写另外一篇,涉及不少资源,但目标是每一篇稿都要比对手快。快,这叫要求。


   因此跟我工作的同事要有同样要求,也要对她们的下属有同样要求,才可共同把副刊做到一定水平。但这还不足够,如何养成让读者追看的习惯,建立loyalty,以致建立口碑呢?下星期续。


   《经济通》所刊的署名及/或不署名文章,相关内容属作者个人意见,并不代表《经济通》立场,《经济通》所扮演的角色是提供一个自由言论平台。

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