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告状是职场日常?哪些人最喜告状?如何应付?
潘少权
作者:潘少权评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2023-10-23 14:26:35

作者介绍

资深传媒人,为香港免费报章《晴报》创刊总编辑;曾担任美国《读者文摘》亚洲区中文版总编辑,负责香港、内地、台湾和东南亚出版工作。此前,在职香港经济日报集团时为《经济日报》副总编辑,兼任经济日报出版社副社长,并主编《ezone》和《置业家居》等杂志。他又是多本畅销书,如《九七日志之当年今日》、《驾车郊游指南》、《百年智慧•管理经典》、《一分钟管理》的作者。曾在中资、华资、欧资和美资公司工作,闲时外游,喜欢读书。

   什么人会告状?


   大家应该明白这里说的是什么状。办公室内什么人会告状?会去告状、懂得告状,而且善于和经常告状。


   我从没试过,亦从不因别人告状而刻意解释,因为我以为只有小人才会告状;听人告状的老板或上司自然会分辨出谁是小人,应该不会轻信。却原来不是。他们不但相信,而且信到十足。


   一年,老板跟我做appraisal,期间说起一件事。


   “知不知道上次叫你做的报告,其实是有人提出来的?”他说的时候,我根本忘记究竟他说的是什么事。


   直至他跟我解释时,才猛然想起一年前他要我负责其中一本杂志的人手编制。当时他突然叫我把那份杂志的人手编制给他,我感到奇怪,相信背后一定有些问题。


   至于什么问题?不知道,但我相信只是交一个人手编制报告,未必应付到背后可能延伸的“办公室政治”问题。于是除了编制以外,还把人手分工、负责工作,以及他们每星期的“生产量”,即能出版版面的总数计算出来。


   报告交了,并没有什么后续跟进,即是不了了之。我亦因而忘记了,当老板重提旧事,才回想起这件事,这件小事。


   既然一件小事,为何他突然提起呢?


   “你知啦!有人讲,我一定要做些事,你明不明呀?”他自说自话。


   原来当年有人对我负责其中一份杂志的人手有“意见”,向他“反映”,他便叫我给他资料。按常理分析,那人应该是做其他杂志,认为我负责的杂志人手比他的多,才有此意见。


   幸好我除了人手编制以外,还把分工和负责工作,以及每星期出版版面总数计算出来,再除以人手,变成一个可以量化的生产力报告给他。如果他要做比较,基础就不只是人手编制,而是比较客观的平均生产力了。


   事后,很自然把别人杂志的人手编制,和其每星期出版版面总数计算一下,再除以人手,结果发现,我们每个人手的平均生产力比别人高70%以上。


   相信老板应该也曾用相同方法计算过,所以才对我没有后续跟进。


   坦白说,应该告状的是我。不是吗?每个同事涉及的工种比其他人多、负责版数又比人家多,提出加人手的应该是我。但我们不会,因为我们做人做事,都是大局为重。


   可惜办公室内不少人会告状,而且无关职级高低,原因是老板会听。我不会猜想他们是否爱听,但肯定会听。


   正因为他们会听,所以才有人会去告状;又因为他们相信,所以小人才会不断告状。于是告状变成办公室日常运作,而且十分顺畅,有其固定“员工”和“流程”。


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