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混合办公留人才 港企员工双赢
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发表时间 2023-04-06 15:17:58

   全球疫情逐步降温,本港防疫措施也全面松绑,部分企业更从遥距办公回复至“旧常态”,要求员工重返办公室。不过,有港企仍择在后疫情时代继续实行混合工作(Hybrid Working),认为这是让公司和员工都能获益的双赢方案。


在后疫情时代,部分企业要求员工重返办公室工作,惟亦有不少公司继续实行混合办公,以留住员工。(数据图片)


   据去年施政报告,过去两年的移民潮,令本地劳动人口流失约14万人,促使企业调整人力资源管理策略,应对劳动力短缺危机。


Guardman护匡创办人周庆生表示,已移民同事很熟悉公司的运作及工作流程,能以另一方式再续合作,对双方都有好处。(受访者提供图片)


   乐龄科技制造商Guardman护匡创办人周庆生表示,虽然有同事已经移民外地,但仍会以全职员工身份,通过遥距工作继续为公司效力,并会了解当地市场情况及技术发展,协助开拓海外业务。


倘不抵触业务 起用自由工作者


   在疫情期间,周庆生发现很多内部项目,例如产品技术研发、市场部的设计及写文稿等工作,不一定需要同事回到办公室才能完成,所以即使中国香港现时已复常,该公司也未必会回复旧模式,而是继续实行混合办公,尤其是一些创作、研发及管理性质的项目,都会容许员工以在家工作(WFH)形式处理。


   除了以全职合同聘用已移民的同事,以及按项目需要聘用自由工作者(Freelancer)。他们能在外地以顾问(Consultant)的方式处理该公司项目,同时也欢迎他们以Freelance形式承接其他公司项目。


   周庆生强调:“与我们合作的自由工作者,虽然是允许承接外面公司Freelance工作,但首要条件是这些工作必须跟我们的行业及未来发展没有抵触,亦不是我们的竞争对手。”


   他认为这种工作模式已在全球非常流行,很多年轻人或中年人都会采用这模式发展事业;而同一时间为两、三间公司工作,就有机会接触不同行业,这对他们的职涯都是大有裨益。


工作更积极 利建企业文化互信


   数码发展及方案供货商Million Tech行政总裁谢小江亦认为,维持混合工作模式对公司和员工发展是甚有益处,据其内部研究发现,在这模式下,员工的生产力会带来正面效果,工作态度也会更积极和开心,这都有利建立企业文化的互信关系,因此已计划进一步深化混合工作,希望安排更多业务WFH。


Million Tech行政总裁谢小江指出,该公司近年大力推行WFH,亦因此成功留住不少人才,并会持续深化WFH工作范围。(受访者提供图片)


   不过,周庆生坦言,在混合工作安排下,由于不是所有同事都会在办公室见面,所以在沟通上有时会比较慢,这或会影响工作效率。“例如有同事身处欧洲,就会出现时差;又或有些同事是以Freelance形式合作,可能同时有其他工作在身或要开其他会议,这难免会拖慢沟通节奏。”但他也补充,如果能做好时间规划,以上情况都是可以解决的问题。


认拖慢沟通 招聘进度不及疫前


   被问到复常后的人手招聘情况,周庆生表示虽然已经刊登广告请人,但暂时收到的求职信并不多,仍难于在疫情前,广告刊登数天后就已收到数十封求职信。但他相信再过多一段时间,尤其是大部公司在3月发放花红后,招聘情况会有所改善。


   谢小江则认为,人手短缺属于社会问题,由于人才外流仍然持续,通关后的招聘困难局面理应会更加严峻,不过近月正值转职高峰期,该公司近期收到职位申请的人数都比预期多,但对于未来情况,还是不敢过于乐观。


视为公司增值 提升品牌形象


   疫情3年多,改变了办公室的传统定义,亦改变员工的工作习惯。办公空间供货商IWG发表的“2023年全球职场趋势预测”提到,在未来5年,采用混合工作模式的在职人士将超过一半。


省交通时间 思考空间更自由


   乐龄科技制造商Guardman护匡创办人周庆生认为,混合工作让员工毋须经常留在办公室,这无疑是留住和吸引人才的福利。


   在这种模式下,公司不应从成本增减的角度去判断成效,而是视之为一种为公司增值、提升品牌形象的方法。


   同时,当同事节省了日常坐车上下班的交通时间,就会腾出更多时间休息,这都有利身心健康。而弹性的工作时间表,亦能为他们带来更自由的思考空间,为项目进行更详细的调研,甚至更具创意的想法。


   他指出,坊间都流行工作与生活平衡(Work Life Balance),如果可以让员工弹性地自行安排工作,相信有助留住他们继续为公司效力。


   周庆生又补充:“当然,在人手配合及开会安排上,这需要制定一份时间报告,清楚去厘定工作目标,以及定期作出检讨,这才会令混合工作模式行之有效。”


职场转变 美混合工作比例升


   美国是其中一个盛行遥距工作的地区,但不少企业也开始要求员工返回办公室。据智库机构Pew Research Center最新民调How Americans View Their Jobs的资料,约35%受访美国雇员表示,至今仍是“完全遥距工作”,毋须返回办公室,但这数字已较2020年10月(55%)及2022年1月(43%)的疫情高峰期有所下降。


   虽然完全遥距工作的人数比例下跌,但同时,混合工作的人数比例却在增加。该调查发现,部分或大部分时间在家工作(WFH)的人,从2022年1月的35%,增加至2023年2月的41%。而这些受访者中,有半数人愿意全部或大部分时间都在家工作。


调查:77%美雇员 无损进度


   至于会否觉得在家工作阻碍职场发展,约77%人表示在家工作既不会帮助、也不会损害他们完成重要任务的进度。Pew Research Center副主任Juliana Horowitz认为:“无论是遥距或是混合工作,员工对于工作地点的看法,已发生永久的转变,弹性工作安排势成吸引人才的重要措施。”


   摘录自香港经济日报。

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