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提供私人工作空间 增员工归属感
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发表时间 2023-06-09 16:22:56

   打工仔需要长时间留在办公室工作,有一个舒适的工作环境,自然带来工作动力。惟疫情使港人习惯在家工作或混合式工作。有调查显示,近6成打工仔正使用共享办公桌,惟逾9成人希望拥有自己办公空间,影响回办公室工作的意愿。


香港打工仔疫后重回办公室,95%受访者表明,冀拥有个人办公桌。(数据图片)


   有专家认为,不同行业的业务需求各异,企业仍需透过更多沟通,了解并打造出符合员工需求和价值观的办公空间,以促进正面的职场文化,从而保留及吸引高质量人才。


   据办公空间设计顾问公司Unispace发布的全球办公空间洞察报告显示,有63%香港打工仔表示,目前每周有四天或以上在办公室工作,相较于全球整体水平的50%,及新加坡(40%)、英国(34%)、美国(57%)等个别国家高。


   然而,港人认为在办公室工作会较为吃力,以及不愿回到办公室工作的比例亦比相关国家高(见下表),反映大部分港人不太想重回办公室工作。



   其亚洲市场市场推广及营销主管陈国铭表示,由于疫情期间,不少港企采用轮班制,让员工共享办公桌,以节省开支,导致目前有59%受访者表示,仍在使用共享办公桌。但当所有打工仔都重回办公室,可用的私人工作空间相对变小,使95%受访港人表明,希望拥有个人办公桌。


报告:逾7成港企 拟扩办公室


   他续指,香港办公室整体空间普遍较外国小,员工认为在办公室工作缺乏隐私(29%)。“回到公司,上司便在附近,有‘上司看着你工作’的感觉,自然不想在办公室工作。”员工认为在家工作生产力较高(26%)则是另一关键因素。


   Unispace亚洲客户服务总监Sean Moran指,雇主误以为员工是不愿意花费往返时间,不想携带手提电脑及相关工作设备往返办公室,才不愿重回办公室,反映雇主的想法脱节。缺乏沟通,使香港区员工不愿重回办公室的严重程度,位居亚太区的三甲之一。


Unispace亚洲客户服务总监Sean Moran


   二人均认为,透过沟通以了解员工的需要,以及让员工得到信任,可以有助企业打造符合员工需求和价值观办公空间、与员工培养更好的关系,及保留和吸引人才。


   对于报告发现,有74%港企计划于2025年前,搬到较大的办公空间,以提供更理想的办公空间。Moran强调,企业在打造新工作空间时,除关注如何提高员工生产力外,也要留意如何在空间设计上提高联通性,让员工之间保持一种“邻舍”关系。


增多功能空间 瑜伽班促进健康


   一般人或会以为办公空间愈“Chill(随兴)”愈好,但办公空间设计顾问公司Unispace,其亚洲市场市场推广及营销主管陈国铭则强调,不是所有地区和行业的打工仔,都适合太多共享空间。


办公室开放度 需视乎行业


   如广告、营销等较重视创意的企业,或会采用更多开放式、共享工作空间的设计,有助团队激发创意和灵感。但反观从事法律、会计等专业咨询服务的公司,其办公空间设计则相对地较着重私隐度。


   Unispace亚洲客户服务总监Sean Moran指,在可持续发展成为企业核心议题的情况下,大多企业均愿意使用与环保相关的物料和设计。另透露,有约8成的香港客户亦会主动提出,以低碳、环保物料,打造绿色办公空间。


   此外,他留意到近年有不少企业,更倾向在办公室,增加更多“多功能空间”,让其员工可在会议室举行瑜伽班、健身班、在茶水间聚餐及办派对。甚至有更多企业愿意在办公室增设小型咖啡店,让员工缓和沉重的工作压力。


   Moran补充,员工的心理健康,是目前工作场所的一个关键议题,为员工提供解决相关需要的方案十分重要。企业增设多功能空间,可见他们有意从不同的方面去保障员工身心健康。


   摘录自香港经济日报。

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