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亚太企业法律部门 面临3挑战
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发表时间 2023-07-25 16:39:16

   在商业世界中,面临法律风险可谓是企业在营运中最重大危机之一。不少企业都设有企业法律顾问一职,在研发服务及产品时,提供法律风险和评估,助企业更安全地发展业务。


全球在数码转型的大趋势下,有专家表示,部分企业希望其法律人才要懂得编程等科技知识,增加招聘难度。(数据图片)


   有报告指出,在全球经济不明朗等因素下,亚太区企业的法律人才正面对3大挑战(见下表)。另有专家表示,在数码转型大趋势下,部分企业更希望其法律人才懂编程等科技知识,增加请人难度。



   为了解现时亚太区法律顾问的职场情况及行业发展,国际替代性法律服务供货商(ALSP)Axiom委托研究公司,在今年1至2月访问了300位驻香港或新加坡,且任职于平均年收入达10亿美元的企业的法律顾问。


93%受访者认为 企业将冻结招聘


   调查结果显示,9成受访者任职的公司已削减其法律部门预算,当中以新加坡企业平均削减370万美元(约2,892万港元)的法律部门预算,香港企业则平均削减170万美元(约1,329万美元)。另有93%受访亚太区法律顾问认为企业将冻结招聘,12%人则表示公司已暂停招聘计划。


   Axiom亚太区董事总经理陈绮媚(Yolanda)分析,面对经济不稳,企业要开源节流,削减营运成本较大的法律部门预算亦在所难免。由于大多位于新加坡的大企业,均是欧美公司在当地设置的总部,开源节流措施对其影响会较大。而位于香港的大企业除来自欧美外,也有不少是中资企业。“香港始终是背靠祖国,中资企业及香港分区的企业发展仍然较强。”因此,相关预算削减比率较新加坡小。


Axiom亚太区董事总经理陈绮媚(Yolanda)强调,年轻法律人才需多留意时事和未来的法律变更。(受访者提供图片)


   虽然两地的预算削减百分比差距不大,但她表示,将比率化成实际金额,相关数字仍可观,同时为法律顾问构成资源不足的另一挑战。


   据调查指出,61%受访法律顾问将招聘全职人才的成本,视为导致资源不足主要原因。鉴于报告预计今年全球律师事务所年费率,将上涨5%至15%,有逾半受访者称,尽管寻求律师事务所合作,同样也会面临成本问题。


   Yolanda续称:“今日招募的人才,只能解决到今日的事。法律不断在变,要准备相应人才以应对法律转变,是法律顾问认为较大的挑战。”就其观察所得,在数码转型的大趋势下,市场对熟悉数据私隐、跨国法规的人才需求增加。“有客人会要求律师懂Coding(编程)和Programming(程序设计),其实是难找的。”


有客户要求律师 懂程序设计


   法律事务复杂程度增加,不但加重企业人才难求的问题,也增加法律顾问对工作的不满。有95%受访者表示对目前的工作感压力,工作与生活不平衡则是使其感不满和压力的主因。81%人指有意跳槽,17%人更是正积极寻找新职位。


   Yolanda认为,ALSP可以协助企业按单一项目及相关需求,聘用最适合的法律人才,毋须长期聘请全职人才,减轻营运开支。同时,法律人才亦可以更具灵活地分配时间,如在与某公司的合约期结束后,可以自行选择再接新项目或自定义放假。


宜采目标管理 KPI监察工作进度


   在科技、消费电子和法律行业拥有20多年管理经验的Axiom亚太区董事总经理陈绮媚(Yolanda)称,面对不同行业范围的人才,应采用Management by Objectives(目标管理)。在工作上给予员工高度信任及自由的同时,以关键绩效指标(KPI)监察员工的工作进度。若KPI不达标时,了解员工的难处及所需,并加以协助,避免其工作过于松散。


设“律师过滤器” 撮合三方合作


   此外,需与员工保持高度沟通,让彼此了解员工及公司的目标及需要。如具有30年法律经验的人才,会更着重工作与生活平衡,普遍想有多些时间陪伴家人、做义工,较想找兼职性质的项目;新一代的法律人才则希望尝试接触更多元化的工作,以及较重视工作中的选择权。


   她认为在深入了解员工的想法后,该企才能按期望为其找工作机会。该企亦设有列明旗下律师所需的内部管理系统,以及供企业查看的“律师过滤器”,以撮合Axiom、律师和企业客户的合作。


   此外,作为两位已成年女儿的母亲,Yolanda认为其女儿所接触到的事物,亦是现时大多年轻人均会接触到的事。日常中也会透过与女儿的沟通,尽可能去了解年轻人的潮流和想法,以便与年轻人才沟通。


重视3大软技能 吁年轻人扩视野


   整体行业需求不断增加,但人才荒仍然持续。对此,Axiom亚太区董事总经理陈绮媚(Yolanda)则持乐观看法,认为人才短缺属过渡问题,在人才导引计划及部分移民人才回流返港,情况将会好转。


每年1.3万人应征 仅取录500


   问及Axiom是否面对请人难?她透露,该企在全球每年平均有1.3万人前来应征,惟当中只有约500人会获取录,可见竞争之大。


   至于选将方面,眼见法律事务复杂性,她则更着重3大软技能,包括:1.人才的潜力及处事风格、2.沟通和协作力,以及3.是否具弹性、能灵活变通。


   Yolanda留意到,年轻一代的人才对新兴事物的接受能力较高,也十分愿意随数码转型,去学习和加强编程、数据私隐等专业知识,以应对日后的法律变更。她另寄语有意入行的年轻一代,可藉在学时间扩阔视野。除了寻觅自己有兴趣的法律范畴外,亦要多留意时事和预视数码化为法律界的改变,切忌只专注于现有的法律。


   摘录自香港经济日报。

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