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发表时间 2024-02-02 12:44:48
现时面对员工流失问题,企业愈来愈重视“员工体验”(EX)以留住人才。
支付服务公司美国运通(American Express)及云端管理平台ServiceNow,分别实施不同改善EX的方案,例如自选办公模式、自动化入职流程等,从措施上支持员工需求。
“为同事提供出色体验”、“培养最优秀人才”及“制定崭新的工作模式以发挥企业价值”,是美国运通人力资源策略的三大方针。该公司的同事体验总监Monique Herena强调,企业要向客户提供最佳体验的前提,首要是支持自己的同事。
美国运通:建更深层次联系
她表示,美国运通为与同事建立更深层次的联系,以了解和改善他们当前与未来的体验,近年将“人力资源部”更名为“同事体验部”(Colleague Experience Group,CEG),目的是带出“以同事体验为重心”的信息,让同事们感受到真正的归属感,并从政策措施上支持他们的需求,使他们每天都能表现出最佳的状态。
“倾听同事的意见并采纳他们的反馈,是美国运通文化的重要组成部分。”Monique举例,该公司近年推行Amex Flex工作模式,让员工选择在办公室、遥距或混合工作。选择在办公室工作的员工,每周需回到办公室4至5天;而混合工作模式则需留在办公室1至3天。
美国运通同事体验总监Monique Herena表示,在疫情期间,同事反映很重视在家工作的灵活性,但也怀念面对面工作模式,于是该公司就制定了新工作框架Amex Flex来满足他们的需求。(受访者提供图片)
美国运通同事体验总监Monique Herena表示,在疫情期间,同事反映很重视在家工作的灵活性,但也怀念面对面工作模式,于是该公司就制定了新工作框架Amex Flex来满足他们的需求。(受访者提供图片)
员工可自行决定哪种工作模式最适合自己,这措施的优势是让同事保持虚拟工作的效率和灵活性,也拥有在办公室面对面相处的时间,同时体验实体与虚拟世界工作的好处,灵活地平衡工作与生活,达至两全其美。
她提到,自推出Amex Flex以来,大多数员工都选择了混合时间表,例如平均每周有两天回到办公室,其余时间都是遥距办公。
ServiceNow:一站式平台增效
此外,该公司亦在6至8月期间实施另一灵活工作安排Summer Flexi,鼓励同事额外休假一天,陪伴孩子或家人参加暑期活动,共度美好时光。
该公司最近也扩大其员工健康福利计划,包括增拨资源提供“24/7心理健康辅导服务”、遥距问诊服务CareClix,以及虚拟瑜伽和冥想课程,为员工提供更全面的身心健康支持。
ServiceNow高级副总裁Paul Davies认为,员工体验属于人才战略,也是企业的商业战略。要留住及吸引人才,必须提供合适的资源和技术支持他们,才能向客户交付所需要的东西;对企业而言,这也是行之有效的业务增长公式。
ServiceNow高级副总裁Paul Davies建议,雇主应站在员工立场,从“雇用我”到“希望我好”的整体角度,全面了解员工真正需要,这不但纯粹为留人才,同时亦有助他们发挥个人以至团队的全部潜力。(受访者提供图片)
例如,他会从员工反馈中,明了公司需要投资的地方,然后就会设计相应的技术配套,并于工作流程的每个阶段,以员工想要的方式作出支持。
他指出,很多公司都投资于“单点解决方案”(Point Solutions),即以不同的独立系统,去管理员工不同部分的工作流程,但结果只会让员工感到更混乱。
为提高HR业务流程效率,ServiceNow自建一站式云端平台,整合员工需要的所有数码工具和应用程序,来提高生产力和成本效益,包括自动化整个入职流程,以简化来提升新员工的体验。
续投资科技 提升同事协作
Paul亦提到,99%的入职流程已可在入职第一天之前完成,而新员工对入职体验的满意度更高达95%。
Monique也同意科技在员工体验方面,扮演愈来愈重要的角色,例如要实行Amex Flex的工作模式,必须先在协作工具、硬件、基础设施和安全协议等方面作出部署。
她强调,在后疫情时代,美国运通将会继续进行投资科技,包括数码白板(Digital Whiteboards)、民意调查工具、共同创作文件和云端存储等,以提升同事有效协作能力。
奖励+认可策略 重视打工仔贡献
在家办公可带来更灵活的工作模式,但也使员工的表现较难获管理层注意,这或会影响他们的工作动力和感受。为改善这方面的员工体验,美国运通制定了全面的奖励和认可策略,确保同事的贡献和成就得到认可和重视。
通过其Reward Blue工具,员工可于特定的Colleague Appreciation Month,透过金钱奖励Blue Awards和电子贺卡互相表扬和祝贺彼此的表现和成就。此外,每位服务满5年的员工亦会收到一封Fan Mail,纪念他们取得的里程碑并肯定他们的贡献。
不牺牲员工体验下 降本增效
然而未必所有公司具备充足资本,能定期地以金钱形式奖励员工。ServiceNow高级副总裁Paul Davies指出,如何在不牺牲员工体验的情况下削减成本,最大化地提高员工的敬业度和绩效,是改善员工体验的挑战之一。
过去数年,很多员工都重新评估对工作的需求和期望,但科技行业近期出现大规模裁员,亦令雇主感受到经济衰退的威胁,迫使缩减支出。Paul认为如何实现员工的新期望,又能应对宏观经济的冲击,将是雇主们未来数年的一大考验。
摘录自香港经济日报。
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