与一般秘书不同，公司秘书是一项专业资格，负责处理与公司董事会有关的事务。

   长和（00001）执行董事兼公司秘书施熙德表示，公司秘书须为公司做好把关工作，向董事局提供意见以防违反条例。她指公司秘书是上市公司内的重要职位，年薪可过百万。

长和执行董事兼公司秘书施熙德表示，公司秘书常与不同部门协作共事，并要熟悉不同条例，避免公司误堕法网。（杨匡然摄）

   特许秘书是拥有公司法、会计和财务、治理、战略、税务和公司秘书实务等多种技能的高级管理人员，主要向董事会提供公司治理建议，包括法律及会计甚至企业规划。

   在全港近3,000间上市公司当中，逾5成公司聘用的公司秘书，均是香港特许秘书公会会员。曾任香港特许秘书公会会长的施熙德在长和集团任职接近30年，负责集团的法律、规管、企业融资、企业管治与合规事务。她指出，公会除了向会员提供专业资格外，亦会持续跟进，让会员进修以符合法规要求。

   根据香港交易所《上市规则》要求，上市公司必须委任公司秘书，并必须为香港特许秘书公会会员，或《法律执业者条例》所界定的律师或大律师，又或《专业会计师条例》所界定的会计师或有关经验足以履行公司秘书职责人士。

专业评审考试 需通过8关

   要成为香港特许秘书公会会员及国际认可的公司秘书，必须通过公会的国际专业知识评审考试（IQS），合共考8份卷。施熙德表示，随着不同的法规修改，公会邀请海外专家审视现时的课程和考试，并于今年1月起改用新考试方式。公会透露，新课程分为两部分，第一部分包括公司治理、公司秘书实务及合规、香港公司法及财务与会计信息解读；而第二部分则包括战略管理、风险管理，以及董事会动态治理或香港税务。

   除了上述课程，有意成为公司秘书的人士亦可修读公司管治硕士课程，成功于两年内毕业即可申请完全豁免IQS，累积4年足够经验后即可成为公会会员。

   现时，公会拥有超过6,000名会员及3,200名学员。会员当中除了会士外，具8年相关工作经验及3年高级管理经验人士，亦可申请成为资深会士。截至4月底，有31%会员从事公司秘书，另有会员从事合规及会计、人力资源、行政、投资者关系、行政总裁及董事等。

15年经验者 年薪高达162万

   至于薪酬方面，如任职专业服务公司的公司秘书部门职位，两年经验以下者的年薪由18万至36万元。而拥有16年或以上经验的主管级，年薪则由72万至156万元左右。如从事上市公司内部的公司秘书，两年经验以下者的年薪约21.6万至26.4万元。而拥有15年或以上经验的上市公司内部公司秘书，年薪可高达60万至162万元。

   施熙德指出，公司秘书常与不同部门协作共事，工时难免较长。“开会前准备好文件，‘收齐功课’都已晚上9点。而公司秘书亦要熟悉不同条例，做好把关工作，避免公司误堕法网。”她认为，担任公司秘书除了要能吃苦，在工作上亦要非常仔细，绝不马虎。她又以公会的会徽上，人称“秘书鸟”的蛇鹫为例，指出公司秘书的工作正正就要“捉蛇”。

   施另透露，鉴于过去多年全球从事专业公司治理事务的会员发展，特许秘书及行政人员公会（ICSA）国际总会早于去年改名为“特许公司治理公会（CGI）”。而香港分会亦有考虑改名，以把握机会建立新形象。

   再者，公会除了在香港制定与执行良好公司治理政策外，亦有关注中国的公司治理发展。她指，近年亦有在中国为上市公司交流及提供课程，获不少专业人士关注。“初时在上海开课，有北京等地的人士特意飞往当地上课。”她期望，若公会改名为“特许企业管治公会”后，可增加其专业性，提高公众对公会的认识及认受性。

自修4年增值 专业资格获赏识

   求职者除靠学历及面试表现吸引雇主聘请，专业资格亦有助增加获聘机会。

   香港特许秘书公会会员李恺琳称，她在投身职场后以自修形式考取公司秘书专业资格，助她在职场上获得不同工作机会及发展。

可考虑自修公会硕士课程

   李恺琳在香港大学主修生物信息学，毕业后却在上市公司从事内地法律的相关工作。工作两年后，碰巧公司秘书部有空缺，便主动提出转职为公司秘书，并在公余时间自修考取资格。她表示，由于一边工作一边读书，最终于4年内考获资格，较一般2至3年长。她建议有意成为公司秘书的人士，可多留意公会的展览，并考虑以自修、公会课程或是硕士课程会较适合自己。

香港特许秘书公会会员李恺琳表示，获取公司秘书资格，为她带来不同的工作机会及发展前景。（杨匡然摄）

   获取资格后，李恺琳任职公司秘书两年，其后获保险公司聘用，负责合规及风险管理工作。她直言，公司是看中她拥有公司秘书的经验，协助公司厘清风险及制定相关措施。她举例在疫情期间，她亦需协助实施在家工作安排。

学历考核虽重要 道德操守不可缺

   特许秘书专业源于英国，当地的特许公司治理公会前身、特许秘书及行政人员公会于1949年在港成立属会。

   随着会员数目增加，香港特许秘书公会于1994年在港注册成为独立专业团体。香港特许秘书公会会员邬思彦早于1995年加入公会，现于银行任职董事总经理。他指出，成为公司秘书需要学历、专业资格及操守，以保证公司合乎监管机构的要求。

   邬思彦于大学攻读会计科，在学期间发现行内有不同的专业资格，而会计普遍都要提供秘书服务，从而了解到特许秘书公会及其资格。他指出，成为会员除了要符合学历要求及通过国际试考核外，亦要有专业操守，确保其企业合规。

倘接投诉 或被处分除名

   香港特许秘书公会总裁孙佩仪另指，会员入会前需要出示由会员或专业人士提供的人格证明。如接获其雇主或任何人投诉，经查认后或有可能作出处分甚至除名。

   摘录自香港经济日报。