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城市园区办公室 重员工身心健康
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发表时间 2024-07-18 08:55:47

   全球旅游业逐渐复苏,带动相关行业发展。同时,在新世代上班族重视工作环境的大趋势下,不少企业也花尽心思及资源,以办公室为抢人才的工具。


   旅游电子商务企业Booking.com建立首座城市园区办公室作为总部,方便超过6,000名分散于全球各地的员工聚首一堂,拓展业务。


   Booking.com的新总部位于荷兰阿姆斯特丹市中心,重视绿色环境设计,设立休息空间,推动员工身心健康发展。办公室内部面积达7万平方米,是西欧最大的办公大楼之一。该公司拥有超过1.2万名员工,分布在200多个国家及地区,新总部除可容纳半数员工外,更重要是吸引和留住全球顶尖人才。


办公室作“招募机器” 招揽专才


   作为科技界的一员,Booking.com希望新总部能展现其在科技领域的地位,因此在设计时间时,参考了众多科技公司的办公室汲取灵感,希望打造一幢既能用作“招募机器”,亦能满足全体员工日常需求的建筑。


   新总部设计核心是“连系”(Connect),目的是营造一个健康、可持续、具有包容性的小区,促进来自不同地方的员工、访客和当地居民的互动,带来独特小区体验。


位于荷兰的Booking.com新总部不仅日光充足,设置的人工照明亦具有极低眩光,有助提高视觉舒适度;加上在庭院沿途放置各式植物景观,进一步将自然环境融入办公场所。(网上截图)


位于荷兰的Booking.com新总部不仅日光充足,设置的人工照明亦具有极低眩光,有助提高视觉舒适度;加上在庭院沿途放置各式植物景观,进一步将自然环境融入办公场所。(网上截图)


   整个建筑都是透过楼梯和桥梁贯通各个楼层,以此鼓励员工多步行、多活动身体,并增加沿途与其他同事偶遇的机会,体验不一样的沟通方式;同时,利用通透的玻璃天窗增强空间的开放感和宽敞感,让自然光充分射入中央庭院,为空间带来明亮氛围。


   每个楼层都采用灵活工作的设计方案,设置了不同类型的工作站,包括开放式办公区、独立办公室和小组工作区等。这些工作站可根据员工的需求进行调整,提供弹性工作环境,而会议室亦配备各式科技设施,方便员工进行远距会议。


智能元素增空间感 植物逾万棵


   此外,园区还加入智能建筑元素,利用传感器来发挥生态系统的作用。例如,可根据实际占用和使用空间的情况,自动调节各区域照明和温度;地板送风系统能全方位供应鲜风,保持新鲜空气流通;辐射天花板(Radiant Ceilings)则可带来舒适的供暖及冷却效果。


总部内的礼堂有一半是电影院,一半是演讲场地,是一个用作学习和分享知识的空间。它拥有逾400个座位,可根据各类活动铺排不同的座位布局。(网上截图)


   新总部也强调绿色环境与健康生活的融合,整幢建筑种植逾1.1万棵植物,其中包括7棵大树,庭院中还设置了各种尺寸的桌子和休闲座椅,以满足不同场景的需求,员工可选择休息、放松和社交,也能举办小型活动、展览和聚会。


鼓励单车代步 设28个休息空间


   至于在各处摆放绿色植物墙和植物景观,就能为空间增添自然气息和活力,有助提高空气质量,创造一个更舒适和健康的工作环境。


   为推动健康生活,新总部的地下停车场更设有广阔的单车专用空间,可停放约2,500辆单车,鼓励员工骑单车代步上班。


   Booking.com园区另一特色,是设立28个“微度假休息空间”,为员工提供远离计算机屏幕的休憩场所。


   为满足不同需求和偏好,休息空间的种类众多,包括瑜伽室和健身房等,以不同城市来命名和进行特色设计,例如纽约市、里约热内卢、希腊群岛、巴黎等,目的是让员工在短暂的休息时间内,享受来自世界各地的度假体验,进一步放松身心,提高工作效率和创造力。


建内部社交平台 新血加快融入


   疫情改变了不少企业的营运模式,但对旅游电子商务企业Booking.com的实际影响并不大。由于该公司的业务遍布全球,团队成员早已长期分散各地,所以与身处不同地区的同事遥距合作,对他们而言已是常态。


分享意见参与讨论 直达管理层


   不过,由于员工涵盖不同文化和背景,其团队结构是相当多元化,Booking.com人力资源总监Paulo Pisano接受外媒myHRfuture访问时提到,人才管理尤其要关注员工体验,即使员工是遥距工作为主,仍需确保他们能够融入公司的社交网络,感受到多元共融的企业文化。


   为达到上述目标,该公司建立了内部社交媒体平台Booking Social,其用法跟Facebook类似,可让员工发布帖子、留言和回复,方便进行线上交流和互动。


   他表示,该平台不但用于传递信息,还可促进团队之间的社交互动。即使大家身处不同地方,都能随时在线上分享意见、提出问题、参与讨论等,甚至可直接向管理层和上司表达自己的想法和需求。


   此外,帮助新员工快速融入公司都很重要,他们可透过平台提出各种入职、工作和生活上的疑问。例如,若有同事来到新地方上班,惟遇上住宿等生活难题,在当地工作的同事就可在平台上知悉,然后提供实时协助。


Onboarding计划 了解公司文化


   Booking.com亦推行“Onboarding计划”,专门帮助新同事了解公司的文化、价值观和业务,其中包括介绍公司的背景和目标,提供工作上的技术支持,安排与其他团队成员和主管会面,甚至提供必要的培训和资源。


   摘录自香港经济日报。

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