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发表时间 2023-02-02 17:16:56
谈到公司秘书(又称公司治理师),大部分人都未必了解其工作性质及重要性。但事实上,公司秘书是具规模的企业在管治中一个不可或缺的元素,“守护神”这个角色并不易做。
除了要有国际认可的专业资格,长和执行董事兼公司秘书施熙德强调,随着监管机构要求愈来愈高,作为公司管治的守护者,要为公司管治进行监督和把关,勤奋和不断的进修是必要的。
长和执行董事兼公司秘书施熙德认为,勤奋学习是公司治理师终身的课题。(受访者提供图片)
施熙德坦言,要站到这个位置其实并不容易。她表示,虽然律师除了法律事务以外,也对一般公司秘书和合规事宜有一定的认识,但要成为上市公司的公司秘书,还得熟习与上市公司有关的监管条例、指引,以及其细节和应用,兼顾事项更多。
修读剑桥课程 加深了解ESG
她忆述:“想当年我担任了律师已经15年以上,但接下公司秘书这项工作后,首3年几乎每晚都留在公司看资料,到10时、11时才回家,因为我知道自己不足。”她解释,上市条例不是看完、明白了就可以,而是要不断钻研,重复复习集大成,才有办法运用及找到合适的处理方法,替公司把关。
施熙德又强调,若只有前期努力,绝对是不足够的,勤奋学习是终身的课题,“在过去十多二十年,交易所、证监会、公司注册处的条例与规则有不少更新和修改,作为公司治理者,也要跟随市场发展的脚步。”因此她现时仍积极进修,继续默默耕耘,锻练及装备自己,以应付未来的挑战。
去年7月她更修读了剑桥大学的可持续发展课程,从而提升自己对ESG(环境、社会和企业管治)的了解。她解释,由于疫情后投资者对可持续发展及ESG关注大幅提升,当投资者了解到可持续发展与企业表现挂钩,公司治理师可利用可持续发展的原则判断风险因素,以提升企业表现。
作为公司守护神,除了要勤奋,施熙德也认为公司秘书应变能力要高,懂得见招拆招,跳出框框“想办法”。举例,若有赶急的公告须获董事批准,公司治理师就要懂得分轻重,好好分配时间。
要会见招拆招 好好分配时间
她透露,早前就有项事务在下午5时获悉可以进行,但在进行之前必须出公告,而出公告前就需要董事会书信批准才可成事。最终,当日8时半就成功出到公告,“若有董事在公司就立刻先拿他们的签名,在办公室外的就不断打电话。”施熙德补充,要懂得特事特办,遇到赶急的公告就要尽力去做。但她也强调,不能每个公告都不断追赶董事签署,所以分配时间相当重要,“否则以后没有人会理会我了。”
律师出身的施熙德,于长江集团工作达33年。她于1989年加入长江和加拿大帝国银行合资的商人银行加拿大怡东集团做财务顾问,两年后转到长江附属公司和记黄埔任业务发展和策略规划总监。1993年受命设立法律部门,成为法律部门的第一位律师和集团法律总监,1997年因缘巧合下兼任公司秘书,成为公司的守护神,到2017年更被委任为执行董事,可说是功不可没。
年轻人别怕吃亏 肯做肯学机会多
在行内打滚多年、首位出任英国特许秘书及行政人员公会(ICSA)(现称特许公司治理公会)国际会长的亚裔女性的施熙德,可说是见尽市场变迁。对于初出茅庐的新生代,又有哪些工作贴士可以提供?施熙德笑言:“年轻人其实都很聪明,所以我都没有什么贴士可以说到。”
她表示,自己十分欣赏年轻人,她所接触到的年轻人一般都有活力、有承担,而且更关注小众、环保、平权等议题,“这对从事公司治理行业有莫大好处,因为公司治理师也须因应趋势的变化,向企业提出相应规划建议。”
她更寄语年轻人,一旦找到自己喜欢的工作或生活目标,就要勇往直前,努力工作;也提醒一下,出来工作吃一点亏不太要紧,“早年不怕吃亏肯做肯学,日后会有较多机会”。同时,也要定期进修,以增进特别是法规以及科技方面的相关知识。
“防制洗钱”总监 年薪可达300万
公司秘书就如“大内总管”责任重大,不但要熟悉上市法例并确保董事遵守,更有极高专业操守要求,以达至合法合规,使外界对公司有信心,所以并非人人都能做。
曾任香港特许秘书公会会长的长和执行董事兼公司秘书施熙德表示,公司秘书对于企业来说尤其重要,对公司的行政、整体方向及企业管治均发挥作用。若治理出错,影响将会十分深远。所以,公司管治师除了要有勤奋、应变能力等的软技能,也需要专业认可,例如取得香港公司治理公会“特许秘书Chartered Secretaries(CS)”及“公司治理师Chartered Governance Professional(CGP)”双重会员资格。
明确晋升阶梯 助吸新血入行
虽然入行门槛不算低,但施熙德提到,近年愿意入行的人却愈来愈多。根据香港公司治理公会资料,截至去年12月底,已拥有逾7,000名会员、300名毕业学员及2,600名学员,相信是与行业前景理想以及薪酬有关。
她引述Michael Page《Hong Kong Salary Report 2022》表示,公司治理主要分为3部分,其中以合规风险分析师最低年薪为36万至40万元、最高总监级别年薪可达180万至250万元;公司秘书/公司治理长助理/主任最低年薪22万至45.6万元、最高的总监级别则达70万至180万元;至于防制洗钱副总裁级别年薪75万至150万元、总监级别年薪为230万至300万元。
施熙德补充,本港人才外流问题暂未对行业带来太大影响,并认为中国香港以往也出现过人才外流的问题,只要中国香港保持基本条件,自然能够留得住人才,以及吸引其他地方专才来港发展,“只要持续有公司来港上市,对公司秘书就有需求,加上晋升阶梯明确,相信有助吸引新人入行。”
摘录自香港经济日报。
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