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企业重管理层培训 更鼓励员工反馈
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发表时间 2024-07-10 13:24:43

   当发展规模愈大,企业要维系其价值观和文化,将变得更具挑战性。共享汽车平台Turo近年的员工人数,由400人急升至超过900人,但凭着培训前线管理人员及推行敬业度调查等措施,在扩展规模的同时,亦成功维系其核心价值观。


   Turo有4大核心价值观,分别是“踏实”(Grounded)、“表达自我”(Expressive)、“大胆”(Bold)和“锲而不舍”(Driven)。Turo人力资源总监Lorie Boyd接受外媒《LEADx》访问时表示,这些价值观会在同事的日常工作决策和行为中,起着重要的指导作用;公司亦会将它们融入至员工体验,包括招聘、入职,以至奖励和绩效评估等。


Turo人力资源总监Lorie Boyd表示,该公司提供弹性工作制度,允许员工根据自己的需求和工作要求调整工作时间和地点,认为这可促进员工的生产力,同时兼顾个人生活的需求。(网上截图)


   以入职为例,为确保新员工适应公司文化,他们会先接受为期数天的入职课程,详细了解Turo的使命、价值观和战略,及获得有关公司核心业务的信息。课程还包括与不同部门团队的互动,帮助他们了解整间公司的运作方式。


4大价值观 指导工作决策


   同时,公司会按不同部门的实际需要,向新人提供特定的专业培训,使其了解所属部门的业务流程和要求,使他们更快明白如何履行自己的职责。


   该公司会安排“导师计划”,将新人与资深员工进行配对,后者会以导师身份,向新人提供日常指导和支持,例如回答常见工作问题、分享经验心得等,帮助他们更快融入团队。



   除了新人培训外,Turo亦很重视前线管理人员的培训。Lorie认为他们在员工参与、发展和支持方面扮演着关键角色,并强调:“我们不但着重训练他们指导、回馈、生产力和一对一培训方面的技巧,更会培养其策略性思维、如何掌握有效的会议等,使日常管理也能体现公司的价值观。”


敬业度调查 识别公司问题


   举例,“如何与下属展开薪酬对话”是管理人员的重要一环,他们首先需要对公司的薪酬策略和预算等方面有所了解,然后要学习不同形式的表达技巧,公司亦会给予相应的指导和培训,助他们与下属员进行专业且有建设性的薪酬对话。


   但要持续强化公司的价值观,单向的培训并不足够,更需要员工的真实反馈。故此Turo每半年会进行一次“敬业度调查”,通过员工提供的反馈和见解,识别和解决存在的问题,以改善和提升公司的文化。


   Turo采用名为“Culture Amp”的平台进行调查,它提供一系列问题,涵盖与工作环境、工作满意度、领导力和团队合作等主题,而员工则以匿名方式进行回答。


   Lorie指出:“调查结果不仅是为了知道敬业度的水平,更重要是为改进和解决问题提供方向。”Turo会根据调查结果制定具体的行动计划,解决员工反映的问题及改善企业文化。这些行动计划会通过领导团队的参与和合作来实施,使改进措施得到落实和执行。


   Turo会要求部门主管向团队分享相关信息,让同事清楚了解自己和部门的情况,确保其反馈和意见获得听取和响应,她相信这将有助创造积极和高效的环境,提高员工满意度和忠诚度。


团队平台设主题频道 助员工交流兴趣


   随着企业规模增加,员工数量自然会愈来愈多,这时必需要关注如何维系员工的凝聚力。Turo透过团队沟通平台“Slack”,建立不同的主题频道来培养社群意识,鼓励员工进行交流,加强团队凝聚力和合作性。


   Turo人力资源总监Lorie Boyd表示,该公司在Slack建立的主题频道很多元化,包括“家居及花园频道”(Home and Garden Channel)、“星战频道”(Star Wars Channel)、“柯基犬频道”(Corgi Channel)和“音乐频道”(Music Channel)等,员工可以非工作相关的话题进行交流,加强彼此之间的联系和社群感。


为增强员工的凝聚力,Turo不但会定期举办“游戏日”(Game Day)作联谊活动,亦会每年为每位员工提供2000美元(约1.5万港元)的学习津贴,鼓励员工花时间投资自己。(网上截图)


   当有共同兴趣的同事聚在一起时,他们将更有热情分享自己的想法、经验和专业知识,并能从其他同事获得反馈和更大启发。她认为,这种知识交流有助团队成员之间的学习和成长,同时增强彼此的创新能力,学习从不同角度和观点来解决问题和挑战。


培养正向思维 助抗压增自信


   Turo对员工的“自我照顾”(Self-care)能力亦相当重视。例如,该公司有一项“正向情商”(Positive Intelligence)计划,目标是帮助员工发现和培养他们内在的正向力量,以应对压力和增强自信。


   这计划包括一系列课程和练习,涵盖自我觉察、正向思维、情绪管理、注意力和专注力培养等方面,员工将学习如何认识和管理内在的负面声音,以及如何培养正向思维和情感的回应能力。


   Lorie认为,积极心态对于团队文化是相当重要,当员工照顾好自己的身心健康时,他们将更有能力应对挑战、集中精力和提供高质量的工作表现。同时,当他们感受到公司的关注时,也会更有动力为公司作出贡献,达至留人才的成效。


   摘录自香港经济日报。

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