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发表时间: 2022-07-15 18:12:53
著有《我做妈剧停》一书,撰写“市场”及“职场”两大类文章。经常与不同机构及院校合作举办Marketing及职场座谈会。
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“空降”在中国香港职场上一件常见事,不论你自己是部门的空降主管,还是有人空降成为你上司,都绝对不容易处理。如身为空降的你,上中下不同级别的同事都会对你评分,只要有组人对你期望有落差,之后都十分麻烦。如果空降要有一个好的开始,就必先定下一个计划,同一个期望。
空降同事好多时有一个误解,害怕如果不快快表现自己,老板同同事们就会觉得自己无能,亦会怕迟迟不同团队打好关系,就会错失黄金时机。所以上任后会急急推出新决策或作翻天覆地的决定,希望树立形象。但愈心急,就愈易做错事。空降后首要事情反而是先定下一个时间表,例如同老板定下两星期或一个月期限,首一个月内先观察公司、团队、业务、流程等,其后再同老板同同事们发表你的鸿图大计。公司愈复杂、职位愈高,时间可能需要更长。在限期前尽量不做太多改革性决定,一来可以为自己设一个保护底线,二来免得未看清楚大局前就做错决定,最后令老板觉得你缺乏思考力,对你失去信心。
《上司实习生》剧照
另外,好多空降上司在试用期时都会为自己定立三大目标,分别是工作目标、管治目标同交际目标。对团队工作效率同质素有改善、妥善管治下属,同时亦能与不同部门有好好的外交,最紧要比“前任”好,但其实最重要反而是“期望目标”。不同公司工作同沟通文化必有差异,大家心目中的“快”、“好”、“多”等等定义都好不同,究竟一月开一次会议是正常,还是每日做三份计划书才叫常态,可以有好大落差。另一方面,不论自己本人、同事们还是老板,都对你有一定的期望。老板希望他能够好好管治团队,下属希望新上司能够处理之前烂摊子,其他部门同事亦希望新同事是一位“正常人”。所以自己、同事、老板也好,为每个单位各自定立一把尺是必须的。而尺的数量必定比正常情况为多,其后再尝试慢慢将尺与尺之间的距离收窄,才能够减低落差带来的麻烦。
其实空降重点未必在工作之上,反而一些办公室软技能(soft skill)才是作为上司之基本。你是人家上司,而同时亦是人家下属,不要忽略这些软技能,才能够好好保护自己时亦不会被人利用。