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企业开放沟通文化 赢新一代欢心
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发表时间 2022-12-08 15:57:49

   不论是大型企业或中小企,人才流失也成为近期最常讨论的话题之一,尤其是20至30岁的年轻阶层。有电商企业认为,新一代讲求正面沟通,管治文化、工作环境亦要有所配合,才能留住人才。


SHOPLINE香港区副总经理赵公亮认为,有不少特质、软技巧,年轻一代的优势更强。(受访者提供图片)


   开店平台SHOPLINE成立至今逾9年,在中国香港起家,现时业务已扩展至中国台湾、马来西亚等海外市场。过往该企亦一直希望尽量吸纳更多年轻人才加入,SHOPLINE香港区副总经理赵公亮认为,有不少特质、软技巧,年轻一代的优势更强,例如创造力、解难能力、沟通技巧等。


SHOPLINE生态环境 恍如初创


   他解释,正因SHOPLINE的企业年资不长,整个生态环境仍恍如初创企业一样,不断尝试新的可能性,当中免不了需要解决困难、应对市场变化等情况。如员工愿意分享想法、个人观察等,更能带动公司成长,保持竞争力。他举例,Z世代基本上一出世已有社交媒体,比起年长一代更适应、熟习使用,变相有更大机会发掘商机,知道如何更进一步协助平台用户。


   同时,SHOPLINE在聘请人才时,比起经验、年资,管理层更重视员工是否拥有多元能力、是否愿意积极与他人沟通。因随着业务扩大发展,更会牵涉不同地区,不同市场、不同部门之间经常需要协作,例如IT、顾客服务,以及销售团队等,变相员工所接触的领域,难以一刀切划分。该企期望员工有能力把一些已有的工作技能转化,或是“行多一步,跳出本来的舒适圈”。


   对于SHOPLINE而言,新世代员工有不少良好特质。现时20至30岁的年轻员工遍布公司的不同部门及阶层,由一般员工至部门主管亦有,如何可以留住人才,才是真正的关键。


追求多元共融 每周面谈多了解


   赵公亮认为:“开放的沟通文化,是迈向成功的因素之一。”他指,新世代员工重视团队合作、正面沟通的职场文化。而工作环境方面,员工则追求多元共融,以及自由自主的空间,并渴望有学习机会。该企亦因此主张“Learning by doing”,在提供培训的同时,让员工直接实战,在遇到实时的变化及挑战时,更能上手。


   为了维持开放正面沟通,以符合年轻员工的期望,SHOPLINE鼓励部门主管每星期进行单对单的面谈,了解彼此工作,并跟进员工的工作期望、目标及进度,甚至是员工的身心灵发展亦有触及。


员工每年津贴6千元 撤用途限制


   有不少讨论认为,新世代在工作时,除了着重薪金、福利外,亦十分留意企业文化、理念,是否尊重员工意见等。


   SHOPLINE香港区副总经理赵公亮表示,目前企业架构扁平,就算是行政总裁、营运总监等职位,亦没有自己的办公室。此举是希望可鼓励员工直接提出自己的想法,牵涉跨部门议题时,亦可以更快反应。


   赵公亮又提到,SHOPLINE为员工提供每年一笔过6,000元,名为SHOPLINE FLEX的津贴。“以前此笔津贴主要让员工与家人外游,例如订酒店、机票等,但后来有听到员工声音指,希望津贴不限用于旅游,有更多弹性。尤其他们有时希望用于进修,亦渴望有更多自由度,因此把用途限制几乎全部撤除。”


SHOPLINE考虑到员工意见,期望有办公室作协作空间,故采取混合工作模式。(受访者提供图片)


   另一方面,现时办公模式亦是考虑到员工意见。赵公亮透露,在疫情前员工已经可以弹性上班,而在疫情高峰期时,办公室更一度全面关闭。在员工全面在家工作时,SHOPLINE的销售额、顾客服务表现没有受影响,不过员工却反映希望可采取混合工作模式。


接受员工意见 采混合办公


   他称,从员工所获得的意见是,他们珍惜回到办公室、与人接触的机会。他们希望有一个场地可以开会、协作,亦因为团队持续扩张,新员工如一开始便遥距工作,就难以接触其他团队成员面对面沟通。


   摘录自香港经济日报。

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