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发表时间 2023-10-12 07:55:51
全球人才不足,以及打工仔对工作要求的改变,企业单靠薪酬福利来吸引和留住人才,早已行不通。恒隆地产董事(人力资源及行政)潘舜雅分享,现今人才期望在工作上获得赏识及认同,故致力推行职场上的嘉许文化,冀透过更多言语上的表扬,配合各项奖励,认可员工的付出,加强员工归属感及满足感。
同时,她坚信众人皆是有价值的个体,热衷于发掘各人潜能,享受与员工、公司共同成长所带来的满足感。
从事人力资源工作近25年的恒隆地产董事(人力资源及行政)潘舜雅忆述,在大学修读工商管理学时,接触到与商业相关的各个范畴,更深深体会到人对企业的重要性。综合过往在中、港两地的工作经验,她认为企业人事管理的成功秘诀在于“与人接触”。
恒隆地产董事(人力资源及行政)潘舜雅深信人们有其价值及潜力,故乐意透过不同方式,发掘员工潜能及助其成长。(黄建辉摄)
她表示:“行业、地区对我来说都不是最重要,最紧要是你能否认识不同文化、背景,及发掘同事不同的长处。”人力资源团队若要为企业建立最优秀的团队,除了要拣选合适的员工外,更要鼓励和推动员工在工作中成长。
人事管理秘诀 在于与人接触
事实上,近年随着职场文化的变迁,打工仔对工作的追求,早已不再局限于优厚的薪酬福利。为应对人才短缺挑战,不少企业近年亦不断加强员工的培训,与大力推行更多惠及员工的政策,冀以鼓励、关爱文化吸引和留住人才。
恒隆地产推崇嘉许文化,除设各奖项激励优秀的员工外,近年也致力加强员工之间的赞赏文化。(受访者提供图片)
潘舜雅认为,包括恒隆地产在内,很多企业均会透过各类奖励,以展示公司对员工的关爱和肯定,如该企设有行政总裁大奖、绿宝石客户服务奖、长期服务奖等。“但嘉许可以有更多的方式,在深化了解后,我们也留意到同事期望得到更多实时的口头鼓励和赞赏。这也启发了我们和管理层,重新思考如何在嘉许文化方面做得更好。”
由上而下推动 提供培训课程
她坦言,人需要的鼓励必须出于真诚:“倘能配合一个实际的处境、员工实际表现加以赞扬,其效果才会更有效。”然而在中国人社会相对较含蓄,较少会赞赏他人。
为推动职场赞赏文化,其人力资源团队亦由上而下为各级管理层、主管,提供不同的培训及相关课程,让他们先了解企业推行赞赏文化的目标、学习如何赞赏同事。“重要的是,管理团队都持开放的态度去做这件事,在得到反馈后亦愿意加以改进和调整。”
愿意带领团队不断发掘新方式,从而加强员工对公司的归属感及工作满足感,除了是潘舜雅的职责所在外,亦是基于渴望看见他人成长。
她认为,每个人都是宝贵且值得重视的个体,对公司必然存有一定价值。“我的角色就是要让员工可以发挥所长,与公司共同成长。倘能以此方式,为员工、公司和社会作出贡献,便是我工作最大的满足感。”
调查敬业度 掌握意见有效实践
为了留住人才,各大企业纷纷制定一系列措施,希望加强与员工的沟通。
问及怎样有效地将不同员工及其不同的处事方面联系在一起?恒隆地产董事(人力资源及行政)潘舜雅认为,虽然可以有很多方式,但离不开“用心聆听”。
最低分两项目 须订行动方案
她以该企的员工敬业度调查为例,自2021年起的每年8月,均会委托第三方公司,搜集和分析中、港两地逾4,000名员工,对工作上的需要及对公司的意见,确保调查中立之余,可以重点找出公司需改进的地方及全面掌握员工所想。
潘舜雅续指,了解员工所想只是第一步,更重要的是能够将调查结果,转化为实际行动,继而有效实践。因此,每位部门主管会向其团队说明集团整体及部门特定的结果。又要求他们就其所属部门中评分最低的两项项目,制定和实施行动方案,并定期汇报相关行动进展。
据悉,该企已经就过往的调查结果,设立了“福祉基金”,以推动各部门之间举办团体建设活动,加强经理与员工的联系,建立关爱文化。
事业更上层楼 关键装备自己
能够在职场上大展拳脚、年年加薪升职,相信是打工仔长久以来的目标。在大学毕业后由人力资源主任,逐步晋升至恒隆地产董事的潘舜雅表示,每个人的事业发展路程有别,但“机会是留给有准备的人”。能否在事业上更上一层楼,往往取决于是否经常装备自己。
经历有助成长 没有“冤枉路”
她以其初入职场经历为例,除了公司给予机会和培训外,个人的进修也不容忽视。“当时我自行修读了有关培训及管理的硕士课程,还修读了内地人力资源相关课程。”而刚好当时其公司在内地有不同的发展,让她有机会涉猎内地工作。
问及入行贴士时,她则强调,每个经历都可以推动人们成长,没有“冤枉路”可言。惟提到各行业的人力资源工作略有不同,建议有意入行人士,可先透过不同实习和导师计划,了解实际工作情况是否适合自己,吸纳多些行内人士意见。
为培养沪港两地新女性人才,潘舜雅在刚于今年6月圆满结束的“她领航”计划中,担任公益导师。图为“她领航”计划毕业典礼合照。(受访者提供图片)
为培养新一代女性人才,推动女性成长赋能及多元发展,潘舜雅亦在“她领航”计划担任公益导师,有份为沪港地区、近180位女大学生,提供逾6,300小时的领袖培训及师友指导。
摘录自香港经济日报。
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