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低效筛选工具资历查核 拖慢招聘
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发表时间 2024-08-22 14:51:55

   在就业市场疲软和人才持续流动的情况下,香港企业要觅得良才,以支持人工智能AI改革及应对市场变化,绝非易事。有最新人才管理风险报告指出,逾7成人认为其公司的招聘效率只属平均水平或以下。除人才供不应求、预算有限等挑战外,调查应征者背景也不容易。


   有专家建议,对应征者进行信贷调查,从其个人财政习惯和潜在财务压力,以了解其处事风格,这对招聘金融从业员、酒店房务和解款员等特定工作人员尤其重要。


   国际信贷资料服务机构环联(TransUnion)于今年5月访问了300名属管理级别的香港HR(人力资源)专业人员,以了解其对人才招聘及管理的看法,尤其在聘请雇员时所面临的挑战,以及有效的筛查工具对评估应征者的重要性,并发表了《人才管理风险洞察报告》。


环联最新调查报告显示,73%受访HR人员认为其所属机构的招聘效率只属平均水平或以下,当中涉及程序不够全面、效益不足和透明度不足等,反映传统招聘工具的局限性。(数据图片)


   报告显示,33%受访者对其所属机构的招聘流程能聘请合适人才缺乏信心,另有73%指其所属机构之招聘效率只属平均水平或以下。有过半数受访者认为相关程序不够全面(64%)和效益不足(54%),特别是金融服务业,认为目前的招聘流程缺乏效率的更达78%,相关数据反映港企整体招聘程序普遍存在明显不足。


面临5挑战 缺人才预算有限


   此外,受访的HR人员还正面临5大招聘挑战和忧虑,包括:1低效率的筛选工具致招聘时间长(91%)、2.请错人提高离职率(89%)、3.人才短缺(88%)、4.部门预算有限(85%),以及5.难以吸引合适但被动的应征者(78%)。


   环联亚太区研究与咨询首席顾问孙威瀚认为,近年香港劳动力市场流动大,尽管有新人加入,其所具备的技能与市场所需的仍有差距,以致人才供不应求。


环联亚太区研究与咨询首席顾问孙威瀚表示,人们利用职位之便谋取不法利益的案件时有发生,故对能接触公司及客户资产的工种而言,应针对其背景、资历和行事为人采用更全面和谨慎查核。(曾耀辉摄)


   至于预算方面,公司资源和各部门预算取决于经济状况,就现今情况而言,普遍企业的资源均用得谨慎。这些外部限制,对人资人员而言非一己之力能解决,而他们所能做的,就是藉公司提供的筛选工具和流程,分析应征者的能力。低效率的筛选工具、有限的背景调查(Background check)和资历查核(Reference check),不但会导致招聘时间延长,也有可能因而“请错人”。


专家:消费行为 转化工作表现


   他解释,相关资历及查核数据均由应征者提供,其所提供的查核人多数对其工作表现给予好评,这或使人资人员难以客观地评估应征者是否适合新职位。倘若应征者提交了错误数据,虽总有方法能查证,但过程更费时,影响请人效率。尤其招聘金融行业人才,又或在工作中有机会接触公司和客人财产的相关专才,如会计员、保险经纪、解款员和酒店房务员等。


   孙威瀚认为除背景及资历查核外,信贷调查同样是不得不查。“传统的筛选过程难以了解应征者的个人行为,但他们的消费行为通常会转化成工作表现。如他每次都准时还款,且有条理地处理其个人财务状况,是能反映出他为人负责任,甚至是做事有计划的人;反之,倘长期有不良债务,或反映其为人不可信,甚至有可能向同事借钱,影响工作气氛。”惟他强调,信贷调查不能直接反映应征者的人品,也不一定能完全消除不当财务行为的风险。


   调查重点也并非在于看其债务金额多与少,还要综合其还款习惯,以及申请新贷款的习惯作整合参考,提供客观的额外参考价值,以弥补传统背景调查的局限性。


人资管理5忧虑 乏系统评级



   他另强调,报告反映了人资专业人员对完善招聘流程的需求,以及目前所属机构提供的支持之间,存在明显差异,有碍他们作出更准确、更明智的招聘决策。在人力资源管理方面也遇到5大忧虑(见表),如缺乏量化和衡量员工工作表现的结构化系统评级等。企业除了可将信贷调查纳入流程之中,管理层更应抱开放心态,以采用更多新技术和筛选工具,更快捷地筛选出合适且可靠的人才,避免请错人导致浪费资源。


职业欺诈招损失 管理层需重视


   国际信贷资料服务机构环联(TransUnion)最新调查报告发现,18%的受访者其所属机构,曾遇上雇员涉及债务或其他财务不当行为的情况,另有72%人认为,若不再将信贷调查加入至招聘过程之中,会对企业的声誉、法律或财务带来较高风险。


雇员不良财务 须有效识别


   事实上,据国际注册舞弊审查师协会(ACFE)最新报告估计,在2022年1月至2023年9月期间,全球企业及组织因员工盗窃和欺诈,而损失逾31亿美元(约241亿港元);而企业每年因此导致的经济损失可高达其收入的5%。在调查的1,921个职业欺诈个案中,有46%是独自犯案,相关案件的损失中位数为7.5万美元(约58万港元)。


   然而,尽管52%受访HR人员认同信贷调查能改善招聘效率,但仅得5%人的所属公司现有采用以作为招聘流程中的一环。


   环联亚太区研究与咨询首席顾问孙威瀚综合其观察及报告所得,认为香港的HR人员普遍意识到,在人才招聘和管理过程中进行信贷调查,以有效识别可能处于不良财务状况的雇员的重要性。


   惟管理者却未必明白,也未必愿意提供资源,让下属执行更有效的人才筛选方式。孙威瀚又指,“很多时他们要看到实际的损失数字,才会反应过来和明白请错人的后果”,反映管理层或更需加以教育。


   摘录自香港经济日报。

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