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设“报料专线”,鼓吹打小报告歪风,小心打散全公司!
Michael & Derek
作者:Michael & Derek评论评论:点击率点击率:

发表时间: 2020-12-24 13:32:58

作者介绍

著有《我做妈剧停》一书,撰写“市场”及“职场”两大类文章。经常与不同机构及院校合作举办Marketing及职场座谈会。
facebook:我做Marketing
email:iDoMarketingHK@gmail.com

   打小报告绝对是办公室的常态之一,好多公司对这种行为有赞有弹,有公司/上司对小报告的行为置诸不理,但有公司则开设“报料专线”,“方便”同事打小报告。先不谈论告密内容的真伪,其实公司/上司如何处理小报告的反应,才是最值得注意的事情,直接影响公司文化同风气,搞不好一个小报告,就能打散全公司。


   匿名告密当中有两个重点,“匿名”同“告密”。员工不用实名去反映意见,因怕反映意见后会被上司/同事为难,亦可能是告密者对其他同事的恶意攻击,一下子未必容易分清。员工选择不用公开方法理性讨论,更代表着公司本身的不良风气早已建立,恶性循环没完没了的攻击只会更严重。


   见过好多高管面对告密时,一时间会好气,然后二话不说就会招见“被告”,当被告罪名成立去审问他,完全不能够好好处理事情,最后更会开设“报料专线”,希望收集更多“情报”,而改善公司内部问题,但实情只会弄巧反挫。作为上司当收到小报告时,首先要处理好自己的反应,才再慢慢了解如何跟进事件。尤其遇上恶意攻击的匿名者时,他们会十分在意你的反应,继而有下一步、更多步的行动。如果上司对告密反应过大,可能会助长歪风;但零反应,亦会令问题加剧,所以好多资深上司都未能好好对策。


   其实第一件最重要的事,是要表明管理层不太接受这种匿名告密的沟通形式,告密的内容最后只作参考,不作评论,更应鼓励匿名者现身说法,才可以令事情更清晰、更有力、真真正正去解决问题。虽然是说易做难,需要长时间建立互信,亦要多方面配合才可以成事。另一方面,要低调地对事件进行调查,到有明确答案再用另一个手法去解决/告知天下,但一定不可以用告密者的出发点去处理,不可以令员工觉得打小报告是恰当的行为。更不应该公开地建立“报料专线”,一来会收到好多恶意内容,二来会令同事对公司更没归属感,每日上班没安全感,更难叫同事为公司卖命。


   公司是一个好特别的地方,员工同公司关系十分微妙,虽然存在着职位高/低之分,但中间的角力是平等。员工不开心可以跳槽,成为你前下属,更可能变成你的竞争对手。公司/上司要拿捏得宜,善用不同沟通方式,建立一个更完善的体系,并不是建立一个打破互信的风气。

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