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企业疫后WFH 信任尊重不可缺
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发表时间 2023-02-20 17:22:42

   本港生活、经济开始复常,但疫情对企业及个人影响,有些已“回不到过去”。从事网站设计及网络宣传的YSD维思特香港有限公司创办人之一杨志光(Ivan)称,疫情令管理层不但明白适应了在家工作(WFH)模式及管理方法,更领会到信任、尊重、弹性及持开放态度的重要性。


YSD维思特香港有限公司创办人之一杨志光表示,信任同事有助公司在疫情下营运顺畅。(受访者提供图片)


   Ivan与拍档由做网站设计起家,其后涉猎网上宣传,在2018年员工约18人,现今增加至约25人,他指单是营业额,由2018至2021已上升约40%。


   疫情期间生意有进展,当然值得高兴,但同时要兼顾同事的健康、安全,又要想法子为客户提供最好的服务,人事及日常营运管理,不得不作出变革。


员工开心 工作变得更顺利


   Ivan指出,最大的改变是让同事实行在家工作,初时他也曾有怀疑,但实行几个月后发现效果不错,甚至有点享受。去年5月恢复回办公室上班后,就有同事向他申请继续在家工作,原因包括住太远,通勤时间太长影响生活,以及希望省下通勤时间,好留精力应付下班后的客户查询。“衡量过同事在家工作期间的表现与平日无异,反而更有弹性去应付周末的突发工作。”现时其公司约一半员工是全天候在家工作。“的确,同事在晚上亦有响应客户查询,客户感觉更良好。”这对其长远希望发展成广告公司,也有一定的帮助。


现时公司约有半数员工长期在家工作,反而可更弹性应对客户需求。(受访者提供图片)


   在后疫情期间决定实行在家工作时,Ivan坦言也更明白,对同事“信任”的重要性。“学会先不怀疑同事是否在家工作时会偷懒,只集中精神花时间聊工作相关的事。其实在人与人的沟通之中,若一方抱着怀疑态度,另一方是会感受到。”


   他举例,之前有一、两位同事因能力所限,工作速度较慢,令其他同事有微言。“我也有派工作给他们做,但没有感到他们工作较慢。”他相信原因是沟通上自己没有流露出不信任。“他们感受不到不受信任,自然更开心,工作变得更顺利。其实人与人之间的互信很重要,管理上要容得下能力较低的人,不要抱怨。”


   疫情对不少企业的生意带来很大打击,有生意都争取做。但Ivan就推过一些与网上赌场相关的生意,“加价接单”也不考虑。但另一边厢,他又不介意去接一些单价较小的初创企业的生意。“初创今日只带来2,000元生意,难保未来累积会带来几百万元生意。”


学习经营哲学 利他勿抱怨


   同时,对于一些有额外要求的客人,过去他可能会不想吃亏而拒绝帮忙,只依合约办事。但现在会多想一步,尝试明白对方的难处。“由客人立场多想一步,帮一次也当帮自己,未来他可能继续是客户,也可能介绍客户过来。”


   3年多的疫情,影响不少人成长,也为商业社会带来一场“洗牌”效应。但Ivan表示,本身很爱学习,尤其对于学习经营公司之道更感兴趣。在一位前辈的建议下,他参加了“香港盛和塾”的学习活动,学到利他、信任、不要埋怨及抱怨,要做对社会有益的事,光明正大地追求利润。他坦言,在应对疫情期间的机遇及挑战,都有一定影响。他更于去年2月初开始,每天与同事一起举行早会,学习盛和塾的经营哲学。


技能日后可再学 请人首重孝道


   本港失业率在低位徘徊,各企业争相抢人才。YSD维思特香港有限公司创办人之一的杨志光(Ivan)表示,虽然面对行内人才不足的挑战,但他在请人时,不是先重视其技能,反而是否有孝心。


   “相信重孝道的人,做事也不会太差,技能可以之后再学。若这条题目答得不好,往后也没什么再问下去。”


   当然,在讲究私隐的中国香港社会,也有应征者对被问到与家人的关系而感到错愕。“事实有应征者感到不快,由于出身在单亲家庭,对答期间表现出怨气,最后我们也没有聘用。”


   他指出,与家人关系较好的应征者,听到这面试问题后也较从容,分享自己如何与父母相处,如一起饮茶甚至会同住。“聘用了一名年过40与母亲同住的同事,但对行业了解不多,初时抱着‘利他之心’出发希望帮他一把,给他一个机会。初期工作表现也有出现不达标,但他为人勤力率直,给予适当指引后,已开始帮上忙。”


   Ivan指这同事会在空闲时主动cold call潜在客户,成功吸引几个客户,现时同事也珍惜他。


   摘录自香港经济日报。

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