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物流新商机 重用新一代拓服务
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发表时间 2023-02-22 16:29:37

   传统物流业给人的印象,往往是很辛苦、需要做粗重工作,这难免令年轻人却步入行。但主打传统仓储物流、拥55年历史的联邦航空货运集团(UFL Group),自2018年创立一站式网店物流服务e+Solutions(ePlus)后,以开放式办公环境及自由自主的工作文化为卖点,吸引不少年轻人才进军物流界。


   网购是新世代的日常,对物流业也是一个庞大商机,但UFL行政总裁王国亮作为物流界老行尊,他坦言自己对网络世界并不熟悉:“时下年轻人自小就接触网络世界,他们更能了解及掌握各种网上趋势和环境变化,懂得如何与网友交流,所以在成立ePlus时,已决定重用年轻员工作为团队骨干。”


共享空间环境 利员工“度跷”


   ePlus团队的日常工作,并不像传统物流人员般需要跟单、查船期和安排订货量等,而是进行各种数码营销(Digital Marketing)工作,包括拍片、网页管理、内容创作、数据分析,以及在社交媒体上发帖文“吸Like”宣传等需要创意的工作。


   为提供一个有利员工“度跷”的舒适环境,王国亮亦参考不少外国企业的共享工作间设计,作为ePlus的办公室环境。例如以乒乓球桌作为会议室的大桌,及在窗边放置单车机,方便员工轻松运动;如需要休息,也可到特色卡座“Hea”一下,或到图书柜拣选各种小说阅读。


e+Solutions的工作环境打破传统办公室风格,参考了外国不同共享工作间而设计,尤其适合新一代员工;同时也提供地方予客户前来租借场地,进行拍摄产品和拍片等宣传工作。(陈卓贤摄)


   王国亮相信,年轻员工尤其需要自由的工作空间和弹性工作模式,因此这也是建立企业文化不可或缺的元素。他笑言:“在参考其他公司的共享工作间时发现,不少外国员工都是面带笑容工作,我都希望自己的员工上班时也会同样开心。”


e+Solutions的工作环境打破传统办公室风格,参考了外国不同共享工作间而设计,尤其适合新一代员工;同时也提供地方予客户前来租借场地,进行拍摄产品和拍片等宣传工作。(陈卓贤摄)


   除有无限量零食和咖啡供应外,ePlus的员工并没有固定坐位,可随时在任何座位上工作,自由地在不同角落与同事交流,这种灵活安排也有利他们随时随地获取创意灵感。


投放资源创新 “变幻才是永恒”


   问及管理年轻员工的技巧,王国亮认为有别于20至40多年前的“打工仔”,多数认为只要完成上司指令的工作就足够,惟现时的年轻人所追求的远不止于此。


   他指出,年轻人希望自己的工作有发挥和参与的空间,而且需要渠道表达自己的想法,希望争取公开和平等的待遇。因此和员工开会时,他十分欢迎公开讨论,让大家各抒己见,减少不必要的规范。


除重用年轻人外,UFL Group也有众多在职逾40年的资深员工,行政总裁王国亮认为能够长期留住人才的原因,是该公司提供了一个合适的平台、低工作压力环境让他们发挥所长。(陈卓贤摄)


   成立ePlus一类新经济部门,以至如何管理和制定营销策略等,对于传统物流企业绝非易事,但王国亮深信“变幻才是永恒”,不可能永远只走一条路。


   他认为不应该怕输时间、金钱,而选择原地踏步,惟有“够胆去试”才能走出新的道路、发现新的机会。他也十分鼓励员工作出不同新尝试,并投放资源进行各种商业实验,例如最近ePlus就开始探索制作定格动画(Stop Motion)影片的可能性。


实习生计划 结合物流与数码知识


   虽然新一代熟悉网络世界,但对物流业或许比较陌生,如何将两种知识融合,也是ePlus培训年轻人才的重点。


   由2019年开始,ePlus就推出了“e+Solutions实习生计划”,招募大专院校生加入团队,参与网络营销、营运操作、系统开发、客户关系管理等工作领域,协助他们在短时间内掌握电商最新发展和营运模式,4年间已有10位实习生成为正式员工。


学位非重点 更重视3大特质


   UFL行政总裁王国亮表示,学位并非该公司请人的重要因素,最重要是他们具备了热诚、好奇心和敏感性三种特质。他认为,热诚是推动自己向前、发挥所长的重要元素;好奇心则能帮助你勇于发崛不同知识;而敏感性就会带来观察力,有利于市场发现更多可能。


   王国亮提到,并非所有员工一开始已熟悉拍片、数码营销或写稿的工作,他们不少人都是由于兴趣,推动他们自学不同的技巧,继而成为某领域的专才。他举例,早前有员工发现Facebook、Instagram帖子流量突然变少,于是他们从不同途径寻找答案,最后发现原来不少社交平台等都改变了其算法,其后就作出不同尝试,改善发帖技巧,例如改变主题卷标(Hashtag)风格等,成功使流量回升。


“自动导向车”取代人手 增管理效率


   要吸引年轻人入行,最重要是打破他们对传统物流业的旧印象。UFL行政总裁王国亮表示,很多人认为物流是要自己落手“搬搬抬抬”,但其网店物流管理早已采用自动化流程,大部分劳动工作毋须人手进行。


执货准确率逾99% 拟添数量


   他表示,该公司仓库运作所引入的“自动导向车”(AGV)系统,模式可由“人到货”转为“货到人”,并能按照已规划的路线,自动载着货架行驶至指定地点,缩短拣货时间,提升整体定单处理的速度。


   此外,以往仓库需要留下不少空间,让员工进出运送货物,但现时采用的AGV体积细小,需要的运行空间也较人手少,因此可腾出更多空间加入新货架,令仓库空间上升30%。引入该系统后,仓库营运效率也提升了一倍,而执货准确率更超过99%。


   AGV取代了人力拣货,同时降低人力成本和人为出错的机率,王国亮认为,物流人员能因此而更专注于客制化和高价值的服务,例如包装增值、系统操作、数据整合和分析等,使人力资源管理效率显著提升,所以已计划将AGV的数量由现时的6部增至30部。


   摘录自香港经济日报。

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