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发表时间 2024-06-14 10:48:22
员工用心投入工作,绝对是企业成功的关键。但较早前一间国际企业顾问公司的研究却发现,去年打工仔对工作的投入度低,影响不少企业业绩表现。而问题的部分成因,可归咎于疫情期间遥距工作模式的兴起,引致打工仔感到不被重视。
有日本企业高管就认为,在混合办公环境中,让打工仔了解和适应公司文化确实更困难。因此若要保持团队士气、参与度和工作效率,就应借助科技的协助,来加强沟通,留住年轻人。
国际企业顾问公司盖洛普(Gallup)早前发布的研究报告提到,2023年打工仔对工作的投入度平均只有23%,而且东亚地区(包括:中国香港、日本、中国台湾等)只有18%受访员工表示投入于工作,为10个地区中排名倒数第三。Gallup指,投入度下降直接降低生产力,“不投入”或“非常投入”的员工,更在去年造成8.9万亿美元(约69.51万亿港元)全球的经济损失。
疫情期间遥距工作兴起,或影响团队的互动模式。有企业借助科技来管理人力资源的流动,从而维持团队士气、参与度和工作效率。
港日台等员工 仅18%投入工作
报告指出,这些打工仔均认为,一系列因素导致他们对工作的投入度和热情大幅减退,包括:感觉公司对其关心减少、缺乏鼓励其发展的支持、学习成长机会减少、在工作场所缺乏朋友,以及认为自己的意见不被重视。至于此问题的成因,或多或少都是因为疫情后混合工作模式变得更普遍,改变了团队之间的工作和社交互动模式,沟通减少,导致企业高管漠视了员工的想法和需求。
提升员工体验 工作效率增
日本乐天集团副社长兼幕僚长平井康文近日出席Zoom工作转型论坛时,亦提到相关情况和挑战。他提及,该企的组织文化为“Walk Together”,显然是盼望团队能够共同前行,所以沟通对于该企而言,是最重要不过的事情。
日本乐天集团副社长兼幕僚长平井康文(Zoom工作转型论坛截图)
惟他也坦言,在现今的混合办公环境中,让打工仔了解和适应公司文化确实更困难,“加上我们的员工会因工作地点或业务范围而分散,所以颇有难度。”但平井康文笑言,从未惧怕相关挑战,因为能够借助各种科技平台,来管理人力资源的流动,以及提升员工体验,来维持团队士气、参与度和工作效率。
平井康文表示,该企早前就引入了员工互动平台Workvivo,来增进员工之间的互动,让大家感受彼此,“推出短短一个月后,超过80%的员工都加入了该平台。”他笑指,大家的投入程度比其想象中要高,基本所有人都会参与各种不同的讨论,就连个人兴趣都可以进行讨论,“毕竟这个平台让他们能够自由发声,让无论在何处工作的每位团队伙伴都能被倾听,当找到共同话题,自然能简化沟通并提高参与度,甚至促进新想法。”他强调,平台能够将员工们紧扣,向心力更强。但与此同时他提醒高管也要参与在内,并且留意同事间的互动及想法。他透露,现时看到员工的投入度也不断上升,工作效率和成果均有所提升。
4招留住年轻员工 积极加强支援
年轻人是重要的劳动力,更是企业中的宝藏,当他们能充分发挥潜力,便促进整个组织成长,并取得成功。
订实体办公时间 加强联系
但年轻人总是“坐不定”,企业又可以如何扭转逆势,留住他们?国际企业顾问公司盖洛普(Gallup)就提出4大招数,鼓励企业采取积极措施,来对年轻人提供足够的支援。
1.提供混合工作弹性的同时,亦应制定清楚实体办公的时间。对需要发展和指导的年轻员工而言,与组织有所连结是很重要,而到实体办公室较易沟通,所以建议可制定时间表,鼓励年轻人每周到办公室工作至少两至三天。
2.领导者和管理层必须以身作则,定期回到办公室工作,与员工面对面的沟通,了解年轻人的想法和了解他们的工作情况,增加交流和学习的机会。
3.给予员工灵活和个人化的学习和发展机会,并且安排符合他们的强项、兴趣和目标的培训和工作项目。
4.管理层也可以放下身段,征求并采纳年轻员工的想法和意见,鼓励他们发表意见,激发创新。
摘录自香港经济日报
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