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发表时间 2022-06-06 10:22:36
疫情下,世界供应链及航空交通变化翻天覆地,有言中国香港作为国际物流枢纽的地位面临挑战。在中国香港扎根50年的国际速递公司DHL Express选择拓展仓库网络,同时扩建、部署创新科技方案,再配合多项计划培育人才等,提升营运效率,响应新格局需求。
航空交通持续受疫情及防控政策影响,对业界造成不少压力。在物流业拥有超过20年经验的DHL Express中国香港及中国澳门高级副总裁暨董事总经理吴志忠认为,在这段时间,更应把握物流需求带来的商机,透过多方面策略部署。
企业近年愈来愈重视ESG,DHL Express中国香港及中国澳门高级副总裁暨董事总经理吴志忠分享,总部早前已购入全电能货机,有望增加稳定性和减少维修成本。(潘晖翘摄)
吴志忠于2004年加入DHL Express,至今已走过18载光阴,并领导着约1,670名员工。他直言,是次疫情的确带来了前所未有的挑战,透过科技来应对这些挑战是不二法门。作为全球物流产业的龙头,亦肩负着“不一样的使命”:“派送并非单纯是一份工作,还要确保在疫情下可以如常运送医疗用品、抗疫物资等,履行社会责任。”
自动化系统 提升效率体验
留意到网购B2C(Business to Consumer)商品运送需求持续增长,他指团队早前分别在仓库、寄货方面,全面引入自动化系统及智能化服务,提升营运效率,同时改善员工及客户体验。举例指,该公司早前已投资开设新仓库,提升货物处理能力。他透露,新仓库预期来年启用,并且将全面部署自动化技术。
DHL Express近日推智取柜寄件服务,让用户透过网上付运工具准备提单,到港九新界共17个智取柜投寄货件,部分为24小时营业。(受访者提供图片)
此前则投入6.26亿元于青衣的DHL Express中国香港运作中心,引入各种崭新科技应用:1.自动化设备,包括全自动货件分类系统,自动重量及体积测量系统,全自动X光检查;2.自动泊车系统,管理车队停泊运作;3.交通管制系统,助有效率地指派车辆到指定地点卸货;4.自动随行机器人,减轻员工体力劳动;5.提供实时监控及全面货件状态信息。
据悉,该运作中心每天平均可处理超过6万件货物,货件分类能力更增长接近130%;应对寄货需求方面,该企则推出多项智能寄件新服务,方便部分用户24*7投寄。
在团队沟通方面,他强调必需及时提供指引,才可确保营运有序。他分享,疫情下员工都会在社交媒体上获得相关信息,会希望公司能制定新政策、新指引应对,否则很易令员工感到困惑:“然而,疫情尚有许多未知数,管理层要在只有40至50%可用信息的情况下,作出全盘决定。”
DHL早年将货机由红白色机身,转变成鲜红与鲜黄色,近年更引进有助减少碳排放的货机,同时提升运输效能。(DHL Express IG图片)
针对后勤 设灵活办公政策
在制定指引时,他分别针对后勤员工需求,执行灵活办公政策,让员工可以全面在家工作,以及为个别缺乏计算机设备、特定软件的员工,提供支持。另开放办公室,让有特别原因未能在家工作的员工,可以如常工作。至于员工大会(Town Hall meeting)则全面转到线上进行。
他提醒,在公布指引执行日子时,必需考虑员工是否有充足时间作准备。举例指,早前第5波疫情有缓和迹象,该企便早于1个月前公布重回办公室的方案,方便团队之间协作部署,以及提出意见。
中亚区枢纽中心 料年底完成扩建
尽管疫情对中国香港国际机场三跑工程造成影响,机管局仍以今年底启用为目标,整套三跑道系统按计划在2024年完成。吴志忠指DHL Express密锣紧鼓地筹备,于机场的中亚区枢纽中心扩建工程即将于今年年底完成。
拟增聘130人 资深员工助适应
他表示,其跨境快递运力将会增加50%,至106万公吨,以对接三跑系统落成后的需求。目前中亚区枢纽中心已聘用690人,今年亦将继续增聘人手,预计在项目落成后增聘至820人,为企业及消费者提供更精准、快捷的物流服务。
针对新加入团队的员工,也会让他们参与为期5天线上或线下培训课程,了解公司的运作流程及业务目标,并融入企业文化。同时让部门较资深的员工协助教导各样的知识和技巧,帮助适应新工作环境和人事,建立互信,加深团队合作的精神。
另设有运作处见习行政人员(MT)计划,招募应届毕业生,让他们在运作处参加为期36个月的培训,获得DHL Express运作处的基础技能及全面的地勤运作专业知识,助培养未来人才。
设轮调计划 助员工扩阔视野
物流业中包括不同职能范畴,以及涉猎多方面的专业知识,如对交通网络、海关以至产品的认识。德国邮政DHL集团(Deutsche Post DHL Group)子公司DHL Express中国香港及中国澳门高级副总裁暨董事总经理吴志忠分享,为了让团队成员精益求精,发展潜能及提高生产力,会提供一系列有关公司策略、国际航运基础知识及管理技能等课程。
另在港设有职务轮调计划(Job Rotation),让员工透过调任至不同岗位提升多方面知识,拓阔视野和工作经验。“员工是公司重要的资产,成功有赖员工的投入(dedication)、热枕(passion)和专业知识(know-how)”,因此高度重视员工的个人发展。
线上下课程 随时随地学习
他透露,目前已有超过1,600名在中国香港的员工完成该基础课程,并继续学习其他不同范畴知识。除了为基础课程,公司亦提供不同类型的线上线下培训课程,例如:销售技巧、客户处理技巧、保安意识、计算机应用程序,语言如普通话等,让员工随时随地学习新知识,必要时也可以温故知新。
他补充:“我们亦投放很多资源在一对一指导上,让员工清楚了解晋升机会,计划自己的事业发展。”例如透过长远的人才培训,如督导员培训课程,提升员工的领导力和管理能力,协助员工拾级而上。
摘录自香港经济日报。
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