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“教练型”主管重反馈 予支援指导
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发表时间 2024-09-12 08:00:07

  传统的企业领导者,多是以“管理人”的角色,负责组织工作和流程。金融服务公司Synchrony则注重培训“教练型”人才,透过辅导方式倾听员工反馈、提升团队绩效;且优先考虑员工福祉,提供自订健康教练服务等福利政策。

  面对复杂多变的营商环境,传统的管理手法已逐渐失效,Synchrony执行副总裁兼人资总监DJ Casto认为,企业领导者已无法再靠命令和控制的方式,来取得成功,因此有必要重新思考管理的价值,创造新的领导教练风格。


Synchrony执行副总裁兼人力资源总监DJ Casto认为,充满好奇心的人会是最好的领导者,因为他们会对员工表现出真正的兴趣,帮助公司了解他们面对的问题。(网上截图)


  他解释,传统企业都以层级结构、自上而下地推动员工来取得成果;但“教练型”领导者,则会建立一个持续的回馈循环来实现成果,在促进员工个人发展和成长的同时,也会通过提出问题,向员工提供支援和指导。

  在Synchrony的企业文化中,部门主管必须积极倾听下属反馈,然后转化为目标驱动的成果。这促使该公司与员工共同设计各种福利和计划,包括提供灵活的工作方案,允许员工根据个人的需求和生活情况,自主选择工作地点和时间;更将传统的年度审查和评级系统,改为每季度的绩效对话,旨在鼓励主管和员工之间进行更频繁的辅导对话。


Synchrony为员工提供“灵活星期五”(Flex Fridays)福利,鼓励员工避开在星期五上午开会,同时可在下午提早下班,安排其他个人活动。(网上截图)


辅导方式对话 提升互动能力

  Casto相信,这种方法为坦诚对话创造了空间,也为全部人提供更公平的竞争环境,提高实现目标和责任的清晰度。透过辅导对话,主管不但会即时指导员工和重新审视目标,帮助团队变得更灵活、更好地满足不断变化的业务环境;他亦需要积极与下属建立连系和联谊活动,提升团队凝聚力。

  为培训部门主管成为教练型人才,Synchrony会提供“领导力培训课程”,帮助他们更好地理解自己在公司的影响力,以及学习如何通过辅导和有效沟通,来改善和启发团队。

  例如,该课程会利用模拟环境,帮助主管们体验在不同层级中接收讯息的感觉,目的是让他们更好地理解不同层级对沟通的反应和影响,提高在与他们互动时的敏感度和能力。

自订教练团队 供心理健康服务

  领导力的核心是主动聆听,主管们也会学习如何主动聆听他人的观点和意见,并创造积极的辅导对话,以更好地了解团队成员的需求和挑战,务求在关键时刻提供建设性的反馈和指导。因此在模拟练习中,他们将获得实践辅导技巧的机会,理解如何以辅导者的身份促进团队绩效。

  Casto表示:“Synchrony会优先考虑员工福祉,积极聆听反馈的目的,不但是要建立信任和尊重,更重要是有效回应他们的需求,共同设计更贴近实况的福利措施,创造一个持续改进的文化。”

  举例,该公司会提供多种心理健康资源给员工,包括心理健康教练、心理咨询和心理健康课程等,帮助他们处理压力、焦虑、情绪困扰等心理健康问题。由于每位员工都有不同身份背景,所以就安排了自订健康教练服务,提供多元化的教练团队选择,让员工按个人需求拣选心水教练。

  Synchrony近年亦改善育婴假政策的安排,将假期日数增加至最多22周,使员工有更多的时间陪伴和照顾新生儿。该政策适用于男女员工,允许员工在育婴假期间,灵活选择休假的日子;同时它属于有薪假福利,确保员工在育婴期间都能获得收入,减轻生活的经济压力。



藉数据分析工具 助客服员纾压

  Synchrony作为金融服务公司,电话客服中心(Call Center)是相当重要的部门,因为它是与客户直接互动的关键流程,客服员需通过电话、电邮、线上聊天等渠道与客户联系,解答他们的问题、处理投诉、提供支持和协助等。

  Synchrony执行副总裁兼人资总监DJ Casto接受外媒《Wise Decision Maker》访问时指出,客服员每天都会面对不同个性的客户,时刻都需应对各种问题,容易导致精神紧张,工作压力之大毋庸置疑;若无法适当地释放压力,更可能影响身心健康和工作表现。

  为保障员工福祉,该公司引入了“Thrive Reset”计划,当客服员完成每次通话后,系统就会利用数据分析工具,为通话进行语音和情感分析,并检测通话时长和情感指标,按情况自动触发60秒的重启流程,帮助他们重新调整精神状态,为下一次客户服务对话做好准备。

播放图片音乐 引导呼吸伸展

  在重启流程中,系统会向客服员播放特定图片和音乐,引导他们调整呼吸和进行伸展活动,旨在短时间内打破累积压力的循环,提供释放压力和恢复精神的机会,而员工对该计划成效的回馈也很正面。

  此外,Synchrony在疫情高峰期时开始,为客服员实施弹性工作安排,让他们以遥距形式在家工作。这举措亦成功吸引人才加盟,使入职申请人数较疫情前增加35%。Casto认为,这反映弹性工作是一项有竞争力的福利,能使公司在人才市场中脱颖而出。


  摘录自香港经济日报

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