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双向僱佣关系 专家吁3招留人
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发表时间 2022-03-30 17:34:17

   近年本港疫情反复,有上班族选择暂别中国香港避疫,不少企业出现人才荒,挽留人才成为各行业的首要目标。面对市场在疫下的急速转变,高薪厚职是否如往常般,仍然甚具吸引力?


疫情为打工仔提供了一个良好机会,思考个人职业生涯的去向和发展目标,因此即使企业向员工提供高薪厚职,也未能有效挽留人才。(资料图片)


   有人力资源专家指出,现今员工更着重企业未来发展前景和追求“身心灵”满足,呼吁企业可从3方面着手,挽留人才。


   高薪厚职以往经常被人视为好工的准则,但在疫情影响下,薪酬福利已不再是人才的首要考虑。


企业顾问公司Elsyung Consulting创办人翁慧雯(Elsie)指出,企业应行人性化策略,与员工建立紧密的关系。(受访者提供图片)


   企业顾问公司Elsyung Consulting创办人翁慧雯(Elsie)指出,现时仍有不少企业认为,只要向员工提供优厚薪酬,便能轻易挽留人才。惟事实上,随时代转变,员工更向往双向的雇佣关系。


时代转变 首要非薪酬福利


   她举例,曾有本地10人中小企的雇主向她寻求协助,指公司发展前景良好,也会定期调整薪酬和增加员工福利。惟雇主总感到与员工的关系未如理想,甚至仍有员工选择离职,对此感到挫败。


   经Elsie深入了解后发现,该企的员工主要认为公司制度和发展目标不清晰,使员工无所适从,难以在职场上获得成就感,亦对公司欠缺归属感,故选择离开。


需有归属感 才能共同进退


   面对此情况,Elsie呼吁企业可从3方面着手,包括:1.向员工提供明确清晰的企业发展方向、2.增加企业透明度、3.聆听员工需求,从而加强员工对公司的归属感。企业这样方可长远发长,与员工共同进退。


   她以自家公司的宗旨“无为而治”为例,强调并非什么也不做,而是订立目标后,让公司自然地发展。她建议雇主首先应为公司订立明确的发展方向,了解自家公司价值,她直言“有方向感的公司,才能吸引志同道合的员工”,企业才能长远发展。


   此外,她建议企业宜增加运作透明度,并举例,若企业能定时与员工更新防疫措施和疫下工作安排,员工可以免受防疫压力影响,从而更安心工作。


   Elsie又表示,在疫情影响下,员工无可避免会遇上不同工作难题,企业可主动了解雇员的不便,从而作出适当调整。


表现出真诚 疫下员工谅解


   她建议,若企业因资源和制度限制而未能作出实时改变,负责人也可透过视像方式向员工解释原因。她说:“本港的员工也很专业,只要企业愿意向员工表现出其真诚度,员工必定能谅解公司的难处。”这有助带动双向的互动,增加雇员与企业的联系,挽留人才。


   她以一间本地时装设计公司为例,指该企因疫情关系而不得不将时装活动延迟,导致不少兼职员工受影响。


   该企的负责人透过以上3个方法,向员工坦白说出现时的难处,并提供详细的工作安排,该企的兼职员工也表示体谅,以及十分愿意继续在该企工作。


中小企工作不均 恐成离职导火线


   企业除了要真诚对待员工外,良好的行政架构对挽留人才也十分重要。企业顾问公司Elsyung Consulting创办人翁慧雯(Elsie)表示:“中国香港有不少中小企的内部行政混乱,容易出现工作分配不均,反而成为人才流失的导火线。”


   她以一间跨国美容公司为例,指该企初来中国香港发展时,本港分部主要有40名前线员工,行政事务由1名会计人员和2名负责人跟进,惟该企因人手分配不均,而忽略了人事管理、合同、制度及人员培训等问题,前线员工纷纷离职。


   经Elsie的“诊断”后,她建议该企将会计工作交给外判商处理,以确保员工薪金得到保障,不会因人手调配而轻易出现“拖粮”等影响。此外,她详细分析了2名负责人的强项,从而替他们进行行政事务的分工,全面将企业内外的人事管理及架构重整,提升工作效率。


加强关注前线 预防职业劳损


   该企也加强对前线员工的关注,除了调整前线员工的薪酬和提供额外医疗福利外,更发现有不少员工因重复性工作,而出现身体劳损。因此,该企当时向员工提供健身室会籍,让员工可于闲时强身健体,以预防职业劳损等健康问题。


职场妈妈压力大 可每朝“精神喊话”


   疫情使职场环境充满变量,对于在职妈妈而言,要面对新工作模式,或会加剧了兼顾家庭事业两方面的压力。Elsyung Consulting创办人翁慧雯(Elsie)称,照顾职场妈妈,也是企业需要学习的一个重要课题。


推工作坊治疗心灵 学习沟通


   作为职场妈妈一分子,Elsie表示:“妈妈们也很能干,很multitasking(同时处理多任务),惟经常忽略自己的心理健康。”她提到,早前曾协助企业针对职场妈妈,推出治疗心灵和学习沟通的工作坊,以缓解其心理压力。


   她也曾与本地企业合作,推出“如何与菲佣沟通”工作坊,“部分妈妈因留在家中的时间增加,容易对工人姐姐处理家务的手法感到不满,继而发生争执,使她们在工作和家庭方面,面对前所未有的压力。”


   她希望能透过工作坊,让职场妈妈学习如何向工人姐姐表达自己的需求,达到有效沟通,减轻她们的负担。


   Elsie笑称,深切明白职场妈妈的想法,也建议职场妈妈要肯定和欣赏自己的价值,每天早上可花数分钟时间进行“精神喊话”,安排好每天的工作行程,以期待和正面的心态,处理家庭和工作事务。


   摘录自香港经济日报。

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