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发表时间 2024-01-23 12:50:08
薪酬福利水平是企业抢人才的指标,但如何长期留住他们,则与企业文化有关。家具零售商宜家家居(IKEA)母公司Ingka Group,不仅关注求职者的技能和能力,更看重其价值观是否与公司文化匹配,并以此作为招聘决策的依据。
Ingka Group人力资源总监Ulrika Biesèrt认为,大部分人都倾向寻找与自己价值观契合的企业工作。以IKEA为例,“为大众创造更美好的日常生活”是其核心理念,强调对顾客的关注、简单实用的设计、可持续发展和成本效益等,因此也会吸引对拥有相似价值观的人才加盟。
Ingka Group人力资源总监Ulrika Biesèrt表示,为保障员工的心理健康和友善职场环境,IKEA设有“同事体验经理”(Co-worker Experience Manager),专门负责为员工建构良好的工作场所,关注他们健康福祉、就业实践等领域。(受访者提供图片)
IKEA也鼓励员工在工作中发挥创造力和自主性,掌控自己的职涯发展。她解释:“自主决策权的文化能让员工感到被重视和被信任,有助增强员工的凝聚力和归属感,让他们更有自信在公司长线发展。”IKEA近90%管理阶层都是由内部晋升,反映该文化在提升员工忠诚度和留职率方面,带来一定成效。
为达到上述目标,品牌会通过一系列价值观导向的招聘流程,确保新员工的价值观与公司文化及理念匹配。
角色模拟面试 评估解难能力
例如在面试过程中,IKEA通常会与求职者进行多轮面试,包括与不同职级和部门的主管进行交流,并就求职者的背景和价值观作深入讨论,了解对方在不同情况下的反应和行为方式,来评估他能否适应公司文化。
其次,IKEA会利用各种“相似度评估工具”,包括特定的问卷调查、性格测试等,来分析求职者的个人特质,当中“角色模拟”是常用的面试形式。求职者会被要求扮演某个角色或应对某个具体处境,以展示其解难能力和沟通技巧,作为评估他在实际工作场景时的表现。
“为大众创造更美好的日常生活”是IKEA创办人Ingvar Kamprad的企业理念,因此各地办公室亦刻有他的语录,向员工宣扬其文化理念。(受访者提供图片)
“为大众创造更美好的日常生活”是IKEA创办人Ingvar Kamprad的企业理念,因此各地办公室亦刻有他的语录,向员工宣扬其文化理念。(受访者提供图片)
当成为公司一员后,IKEA仍会持续向员工宣扬其文化理念,作温故知新。例如每年都会举办一系列“文化周活动”,包括展览、演讲、工作坊和团队建设活动,通过各种团队互动来加强合作精神和能力,同时传达公司的价值观和文化特点。
信息交流高透明 留人才关键
她提到高透明度的信息交流渠道,对留人才也十分关键,因为当员工知道自己的意见被听取和被赋予责任时,他们会更容易对公司产生忠诚感,增加长期留任的机会。
所以IKEA会定期发布员工新闻通讯,涵盖公司最新动态、重要公告、项目和成就的信息,确保员工及时了解公司最新发展。管理层也会定期与员工见面,分享公司的战略部署和目标,并予员工提问和给予反馈的机会,促进双方的沟通和意见共享。
培训客服员 化身室内设计顾问
为提升营运效率和服务质素,宜家家居(IKEA)近年利用人工智能改变其销售策略,包括将基本客服交给AI聊天机械人Billie处理,负责解答顾客一般查询;同时,培训原本的客服员成为“室内设计顾问”,为用户提供“遥距家居装修服务”。
IKEA遥距家居装修服务已于英美澳等地区推出,据母公司Ingka Group数据显示,2021年至今IKEA已培训逾8,500名客服员成为室内设计顾问,其间他们获得不同技能,如遥距室内设计能力、数码零售和公关沟通技巧等,为公司带来14亿美元(约110亿港元)销售额。
AI聊天机械人 全天候处理查询
至于Billie能以24×7形式,全天候为不同时区客户提供支持,它亦能同时处理多个对话,提高服务效率及减少客户轮候时间。Ingka Group人力资源总监Ulrika Biesèrt表示,两年多以来,Billie已为客服中心解答了47%的问题,为公司节省100万美元开支。
透过AI处理简单的查询,同事将获得学习遥距销售技能的机会,为公司业务带来更具增值和启发性的作用。
她强调,让员工终身学习是IKEA的企业文化,培训员工新技能可强化就业能力,有利加速创造新工作,甚至提高客户满意度和忠诚度。
摘录自香港经济日报。
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